TERRA LACTA - Assistant / Assistante de direction (H/F)

Terra Lacta est un groupe coopératif laitier français engagé dans la valorisation des laits de vache et de chèvre.
Première coopérative laitière de Nouvelle-Aquitaine et cinquième collecteur de lait en France, Terra Lacta rassemble plus de 2 000 éleveurs associés-coopérateurs et 658 collaborateurs, répartis au sein de 9 filiales et 19 sites.
Le groupe s'appuie sur 6 marques - Echiré, Sèvre & Belle, Les Fayes, L'Apéro Frenchi, L'atelier de la Sèvre et Lescure - ainsi que sur de nombreux partenaires pour organiser la collecte, la transformation et la commercialisation de productions laitières d'excellence.
Avec un chiffre d'affaires de 580 M€, TERRA LACTA contribue à faire vivre et rayonner les savoir-faire laitiers de ses territoires.
Rejoindre TERRA LACTA, c'est intégrer une coopérative de proximité, engagée aux côtés de ses éleveurs et dans les transitions de son territoire.
CDI - Statut Cadre - Poste basé à Surgères 17
Un poste clé, au cœur de notre gouvernance
Aux côtés de la Présidence et de la Direction Générale, vous jouez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de notre groupe coopératif. Véritable partenaire de confiance, vous coordonnez les instances de gouvernance, accompagnez notre Président et notre Directeur Général dans leur organisation et garantissez la bonne transmission des informations et des décisions.
Nous recherchons aujourd'hui la personne qui succédera à une collaboratrice titulaire du poste de longue date, dans le cadre d'une transition organisée.
Vos missions

• Organiser et coordonner les Conseils d'Administration, les réunions de Bureaux, les Assemblées Générales, les Comités de direction et autres instances de gouvernance;
• Préparer les réunions, les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions;
• Accompagner le Président et le Directeur Général dans leur organisation quotidienne (agendas, rendez-vous, préparation des déplacements);
• Prendre en charge ou participer à différents sujets clés: budgets, formation des administrateurs, réunions avec les producteurs;
• Rédiger les communications destinées aux associés coopérateurs;
• Assurer le suivi statutaire des différentes entités du groupe (convocations, procès-verbaux, registres, formalités légales, relations avec les Commissaires aux comptes).
  Le défi du poste
  Vous intervenez auprès de la coopérative et de ses différentes filiales, avec des calendriers, des interlocuteurs et des instances de décision variés. Votre capacité à coordonner simultanément plusieurs sujets stratégiques et opérationnels avec rigueur, discrétion et sens des priorités sera essentielle à votre réussite.
  Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 7 à 10 ans en Assistanat de Direction Générale, de Présidence ou auprès d'instances dirigeantes.
  Reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre autonomie, votre organisation, votre fiabilité et votre discrétion, vous maîtrisez la préparation et le suivi d'instances de gouvernance ainsi que la rédaction de comptes rendus. Vous êtes à l'aise avec des interlocuteurs internes et externes de différents niveaux et maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint).
  Une connaissance de l'univers coopératif, si possible agricole, constitue un atout.
  Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste à la fois stratégique et très opérationnel, au plus près des décideurs;
Une fonction reconnue, des missions variées touchant notre gouvernance, alliant coordination, communication et organisation;
Un environnement qui repose sur 4 valeurs fortes: Proximité, Exemplarité, Passion, Solidarité