ASSISTANT D'AGENCE (H/F)
Votre environnement professionnel: Préfecture de l'Indre - Direction des services du cabinet - Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle - Place de la Victoire et des Alliés 36000 CHATEAUROUX - Activités du service: Le cabinet assiste la préfète dans l'exercice de sa mission de représentant de l'État et de garant de l'ordre public ainsi que de la sécurité des personnes et des biens. Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle intervient principalement sur les domaines suivants: représentation de l'État, distinctions honorifiques, affaires réservées, communication interne et externe, relations presse, gestion du site web et des réseaux sociaux, organisation d'événements et cérémonies. Vos activités principales: Accompagner la finalisation de deux documents piliers de la préfecture: le dossier territorial, vitrine institutionnelle du département, et le guide des maires, outil de référence à destination des élus locaux. Intégré(e) au sein d'une équipe de 5 agents, vous travaillez en lien étroit avec l'adjointe à la cheffe de bureau et sous l'autorité de la cheffe de bureau et du directeur de cabinet. Ce poste requiert une maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, mise en page) ainsi qu'une maîtrise parfaite des logiciels de mise en page et de création graphique (Canva et/ou suite Adobe: InDesign, Illustrator, Photoshop). De réelles qualités rédactionnelles et un bon esprit de synthèse sont attendus, associés à de la rigueur, de l'autonomie et un sens aigu de l'organisation permettant de respecter des délais serrés, ainsi qu'à une bonne aptitude au travail en équipe et un bon relationnel. Finalisation du dossier territorial: - Collecte, vérification et mise à jour des données et contenus auprès des services concernés - Rédaction, relecture et harmonisation des textes - Mise en forme et préparation à la publication (support de communication institutionnelle) Finalisation du guide des maires: relecture, mise en page et préparation à la diffusion Appui ponctuel au bureau: renfort possible selon les besoins du service
Débutant accepté, Bac ou équivalent, S, Concevoir des supports de communication audiovisuels, S, Mettre en oeuvre des actions de communication, S, Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information, S, Rédiger le contenu d'un support de communication, S, Savoir d'adapter, E, Savoir travailler en équipe, E, Savoir communiquer, E, Savoir s'organiser, E, Connaître l'environnement professionnel, E, Avoir l'esprit de synthèse, E, Avoir le sens des relations humaines, E, Avoir des compétences en informatique bureautique, E, Savoir rédiger, E