Assistant(e) de gestion (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour effectuer les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique clientèle - Réception et tri du courrier - Facturation - Pointage des bons de livraison - Envoi des commandes - Relance des devis - Élaboration des plannings - Élaboration des contrats d'entretien - Gestion des réseaux sociaux - Collaboration sur la gestion des chantiers - Dossier administratif des appels d'offres Nous sommes une petite structure familiale qui demande d'être polyvalent dans les missions. Proposition d'un CDD Horaire 35H par semaine du lundi au vendredi de 9h à 17h30. Il faut être autonome, rigoureux, organisé et à l'écoute du client. Nous travaillons dans un cadre de bienveillance et de bonne humeur.

Débutant accepté, Assistant de gestion, E, Gestion des emails, E, Gestion des urgences et des imprévus, E, Planification des tâches et gestion des priorités, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Archiver des dossiers et documents de référence, E, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, Utiliser les outils numériques, E, Utiliser une messagerie sécurisée, E