Comptable & secrétaire (H/F)

Au sein du siège de SELIA Association, vous participez à la gestion comptable et administrative des établissements et services. Vous apportez un soutien quotidien aux équipes et contribuez au suivi des financements, des dossiers administratifs et des budgets des jeunes accompagnés.

Missions principales:

Gestion comptable et financière

• Saisir les écritures comptables et enregistrer les factures, règlements et opérations bancaires à l'aide du logiciel CEGI.
• Rapprocher et contrôler les pièces justificatives: devis, bons de commande, bons de livraison et factures.
• Réaliser les rapprochements bancaires et participer au suivi des comptes.
• Suivre les dépenses réalisées avec les cartes de paiement Anytime, collecter les justificatifs correspondants et contrôler les opérations.
• Participer au suivi des budgets individuels des jeunes accompagnés et des dépenses engagées pour leur prise en charge.
• Préparer, actualiser et exploiter des tableaux de suivi budgétaire et comptable sous Excel.
• Préparer la clôture des comptes et le bilan: lettrage, révision des comptes, justification des soldes et rapprochements bancaires.
• Préparer les budgets prévisionnels et suivre leur exécution.
• Contribuer à la dématérialisation, à l'organisation et à la sécurisation des documents administratifs et comptables.

Secrétariat et soutien administratif

• Assurer les missions courantes de secrétariat des établissements et services: rédaction de courriers, classement, archivage et gestion des documents administratifs.
• Préparer les réunions et rédiger ou mettre en forme les comptes rendus.
• Apporter un soutien administratif à la cheffe de service et aux équipes dans le suivi de leur activité.
• Assurer le suivi administratif des dossiers concernant les personnes accompagnées, les partenaires et les fournisseurs.

Suivi des subventions

• Participer à la préparation et au dépôt des demandes de subvention.
• Rassembler les pièces administratives et financières nécessaires à la constitution des dossiers.
• Suivre l'avancement des demandes, les échéances et les relations administratives avec les financeurs.
• Participer à la préparation des éléments justificatifs et des bilans liés aux financements obtenus.