Adjoint des cadres hospitaliers (H/F)

Nous recherchons un adjoint des cadres hospitaliers (H/F)

Temps de travail: 35h sur 4 jours

• Etre adjoint des cadres hospitaliers, c'est traiter les éléments administratifs afférents à la carrière, la protection sociale et la formation des agents et traitement comptable du budget, du compte administratif et de la facturation courante.

1-Activités principales

• Assurer l'instruction administrative ou financière des affaires confiées et préparer les décisions qui en découlent,
• Mettre en œuvre et contrôler la procédure budgétaire en collaboration avec le Directeur et en lien avec les acteurs extérieurs (autorités de contrôle et trésorerie),
• Organiser l'imputation comptable des dépenses et des recettes dans le respect des crédits autorisés et délais impartis tout en organisant les relations avec les fournisseurs et la trésorerie,
• Produire, planifier, coordonner, déclencher et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires,
  Conseiller et répondre aux attentes juridiques et administratives des personnels de l'Etablissement (Formation, Evolution de carrière, avancement, retraite, référentiel temps, paie, congés, planning, statut de la fonction publique hospitalière.),
• Responsable de la mise en œuvre d'une démarche qualité au sein du service administratif,
• Assurer la Veille juridique tout en analysant les textes réglementaires et assurer la diffusion auprès des professionnels de l'Etablissement.

2-Taches

• Gestion des ressources humaines, paie, suivi des carrières, absentéisme,
• Gestion comptable (suivi de la comptabilité, édition des mandats et titres),
• Gestion financière (suivi des dépenses, suivi des tableaux de bord),
• Gestion budgétaire (participation à l'élaboration du budget et du compte administratif),
• Gestion de la formation et de sa mise en œuvre,
• Gestion de la paie (réalisation et traitement de la paie),
• Saisie et mise en forme de courrier, documents administratifs et réalisation de tableaux de bord en vue de mettre en œuvre la comptabilité analytique de l'Etablissement à partir des données financières, d'activités et des résultats,
• Veille juridique obligatoire avec traitement de l'information, analyse et remise de note
• Secrétariat classique (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)

3-Relations professionnelles

• Sous l'autorité du Directeur pour l'application des textes réglementaires dans les domaines des ressources humaines, des finances, comptabilité, marchés publics,
• Sous l'autorité du Cadre de santé pour coordination avec le budget soins, paie et autres dispositifs administratifs,
• Liaison avec le service de la cuisine (Le responsable de la cuisine) pour contrôle des commandes et vérification des factures,
• Liaison avec le service de maintenance,
• Liaison avec les administrations publiques extérieures (ARS Limousin, Délégation Territoriale, CG 19, Trésorerie, Mairie.)
  Usagers/Résidents:
• -Service en salle à midi et le soir
• -Conseil et recueil des avis des résidents (de la satisfaction de ces derniers.)

4-Particularités de la fonction
4-1 Connaissances générales préalables

• Statut de la fonction publique hospitalière impératif (lois du 13/07/83 et 9/01/86) dans toutes ses composantes (ressources humaines, discipline, positions, droits et devoirs, retraite, contractuels, statuts particuliers des personnels, formation.)
• Loi du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale
• Les marchés publics,
• La comptabilité publique
  4-2 Connaissances particulières liées à l'EHPAD
• Le projet d'établissement,
• Le règlement de fonctionnement,
• Le contrat de séjour,
• Le plan bleu,
• Le plan pluriannuel de formation.

Connaissance du secteur médico social serait un plus

Expérience exigée
Bac exigé sauf si expérience significative sur un poste similaire