Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier
Administration générale - Gestion et suivi des dossiers administratifs. - Rédaction et mise en forme de courriers, courriels et documents professionnels. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers. - Suivi des échéances et des tableaux de bord. - Préparation de dossiers et contrôle de leur complétude. - Appui administratif aux différents services de l'agence. Appui juridique immobilier - Préparation et suivi des dossiers immobiliers. - Recherches et veille juridique de premier niveau. - Préparation de courriers et documents à caractère juridique sous supervision. - Suivi des procédures, échéances, relances et pièces justificatives. - Participation à la sécurisation et à la conformité des dossiers. - Appui aux équipes dans l'application des procédures internes et réglementaires. Gestion locative / copropriété - Participation à la préparation et au suivi des dossiers de gestion locative. - Appui administratif aux activités de copropriété et, progressivement, de gestion locative. - Relation avec les propriétaires, locataires, copropriétaires, prestataires et partenaires. - Suivi des demandes et coordination avec les différents interlocuteurs.
2 An(s) - Sur un poste similaire, Sur un poste similaire, Bac+3, Bac+4 ou équivalents, licence droit, immobilier ou gestio, E, Droit immobilier, E, Droits et obligations des locataires, S, Gestion des contrats de location, S, Gestion immobilière en copropriété, S, Gestion juridique des précontentieux, S, Recouvrement des loyers et charges, S, Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public, E, Analyser une demande de location, S, Gérer des réclamations et litiges, S, Assurer la traçabilité des interventions et des résultats obtenus, E, Assurer le suivi des dossiers clients, E, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, S, Etablir un bail immobilier, S, Evaluer et chiffrer des réparations, S, Gérer la trésorerie, le recouvrement, S, Identifier des besoins (réparation, révision, utilisation, ...) et déterminer les interventions, prestations adaptées (type, durée, coût, condition, ...), S, Planifier des travaux de rénovation, S, Planifier les interventions en fonction des disponibilités des clients, S, Réaliser des opérations comptables, S, Réaliser des opérations de gestion immobilière, E, Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes, S, Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, E, Relayer de l'information, E, Renseigner les supports de suivi d'intervention, S, Respecter la législation en vigueur, E, Superviser les opérations de maintenance, S, Superviser l'installation de nouveaux équipements, S, Utiliser les outils numériques, E, • Respect des délais et des procédures., E, • Discrétion et confidentialité., E, • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel,, E, • Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités, E, • Capacité à prendre des initiatives., E, Très bonnes capacités rédactionnelles, E, • Capacité à travailler en équipe., E, Organisation, méthode et rigueur, E, • Aisance avec les outils numériques., S