Employé commercial polyvalent (H/F)
Offre N° 43.26: Description du poste Au sein d'un établissement accueillant 23 enfants et adolescents polyhandicapés pour leur assurer sécurité, aménagements adaptés et épanouissement grâce à une équipe pluridisciplinaire, engagée et bienveillante, composée de 33 personnes, vous assurez des missions variées, à la fois administratives et comptables, essentielles à son bon fonctionnement: - Gestion comptable et financière: Gestion des factures dématérialisées, transmission des éléments financiers au siège, saisie d'écritures comptables (banque, caisse). - Gestion RH et administration du personnel du quotidien: Suivi des variables, préparation des éléments de paie et de planning, gestion administrative des dossiers du personnel et lien avec le service RH. - Secrétariat et gestion administrative générale: Accueil physique et téléphonique, traitement et mise en forme du courrier, classement, archivage et rédaction de documents divers. - Suivi de l'activité et logistique usagers: Suivi administratif des dossiers des jeunes accueillis, actualisation des outils de planification et lien avec les prestataires externes (notamment de transport). - Secrétariat et gestion administrative pour l'infirmière et le médecin: Mise à jour des dossiers des jeunes accueillis, classement, mise en forme de courrier et de supports divers. - Polyvalence institutionnelle: Participation active à la vie administrative du site et réalisation de toute tâche ponctuelle nécessaire à la continuité et à la fluidité du service. Profil recherché - Connaissances en comptabilité générale - Expériences souhaitées: Minimum de 3 ans d'expérience sur un poste similaire La connaissance du secteur médico-social et des ESMS serait un atout - Prérequis: Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables - Autres: Permis B en cours de validité et attestation d'honorabilité Ce que nous offrons: - un environnement de travail stimulant et bienveillant ainsi que des avantages sociaux compétitifs - organisation du travail: modulation du temps de travail, 18 congés trimestriels, congés conventionnels et RTT. Établissement fermé une partie des vacances scolaires. - Avantages: mutuelle santé et prévoyance avantageuse, parcours d'accueil et d'intégration individualisé, restauration sur site, indemnité kilométrique vélo, prime de présence, accord d'égalité professionnelle, chèques vacances, compte épargne temps,. Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV par email.
3 An(s), Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, E, Principes de base en comptabilité, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E