Gestionnaire de plannings (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) gestionnaire de plannings à mi-temps en CDI. Mission principale: Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) * Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative) *Affecter les enseignants aux cours; *Affecter les groupes d'étudiants aux cours. Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification): *Paramétrer et planifier des activités; *Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques; *Informer les Moyens Généraux des besoins; *Planifier les éléments du calendrier général; *Planifier les examens des formations; *Suivre l'affectation des salles; *Être en relation avec les intervenants. Diverses tâches d'assistanat, selon demande(s) *Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF; *Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d'étude, enseignants, collaborateurs, étudiants.); *Participer aux différentes tâches d'assistanat de l'école. Outils spécifiques: ATLAS, ADE Campus et MOODLE. Profil *Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie; *Réactivité; *Sens de l'organisation, rigueur; *Capacité à s'adapter au changement; *Capacité de travail en équipe; *Maîtrise des outils bureautiques. * Formation: niveau Bac + 2, à Bac+3 le candidat/la candidate justifie d'une expérience similaire au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur. *Salaire: selon le profil * Poste à pourvoir: Dès que possible

1 An(s), Bac+2 ou équivalents, E, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, S, Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs, S