Gestionnaire de plannings (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) gestionnaire de plannings à mi-temps en CDI.

Mission principale:
Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)

• Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative)
  *Affecter les enseignants aux cours;
  *Affecter les groupes d'étudiants aux cours.

Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification):
*Paramétrer et planifier des activités;
*Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques;
*Informer les Moyens Généraux des besoins;
*Planifier les éléments du calendrier général;
*Planifier les examens des formations;
*Suivre l'affectation des salles;
*Être en relation avec les intervenants.

Diverses tâches d'assistanat, selon demande(s)
*Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF;
*Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d'étude, enseignants, collaborateurs, étudiants.);
*Participer aux différentes tâches d'assistanat de l'école.

Outils spécifiques:
ATLAS, ADE Campus et MOODLE.

Profil
*Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie;
*Réactivité;
*Sens de l'organisation, rigueur;
*Capacité à s'adapter au changement;
*Capacité de travail en équipe;
*Maîtrise des outils bureautiques.

• Formation: niveau Bac + 2, à Bac+3 le candidat/la candidate justifie d'une expérience similaire au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur.

*Salaire: selon le profil

• Poste à pourvoir: Dès que possible