Secrétaire de paroisse (H/F)

Le diocèse de Verdun propose un poste de secrétaire administratif à temps partiel (15 heures hebdomadaire).
Le lieu de travail est à Bar-le-Duc. Les horaires seront déterminés en fonction du profil retenu.
La rémunération est basée sur la convention collective et l'expérience du profil retenu.
Vous serez hiérarchiquement rattaché à l'économe et opérationnellement en lien avec le prêtre de la paroisse Saint-Maxe du Barrois.

SECRÉTARIAT/ ACCUEIL

• Accueil physique et téléphonique (fournit les renseignements de la paroisse, indique les démarches à suivre pour baptême, mariage et obsèques);
• Gestion du courrier et de la messagerie générique de la paroisse: réponse en collaboration avec le prêtre, transmission des factures au trésorier de la paroisse;
• Toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de la paroisse sur demande du prêtre;
• Rédaction de comptes rendus de réunion;
• Gestion du cahier des messes;
• Préparation des annonces hebdomadaires (messes, décès, agenda paroissial,.);
• Gestion des fournitures de bureau;
• Participation au journal de la paroisse;
• Veille à la bonne tenue des tableaux d'affichage;

CATHOLICITÉ

• Tenue des registres de catholicité de baptêmes, mariages et d'obsèques: enregistrement des demandes, suivi et instruction des dossiers, suivi et recouvrement des casuels en relation avec l'équipe d'animation pastorale sous l'autorité du prêtre;
• Mise à jour des registres de communions et confirmations;

MAISON ET SALLES PAROISSIALES

• Gestion administrative et suivi des paiements de la mise à disposition des salles;
• Veille au respect des consignes de sécurité et de bon usage des locaux;
• Surveillance et recensement d'éventuels dysfonctionnements à transmettre à l'économe diocésain;