Intérim-Gestionnaire/Archiviste H/F-26/28K-ASAP

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'assurance, un gestionnaire/archiviste H/F dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'à fin août (avec possibilité de prolongation).
Les locaux de l'entreprise se trouve à Vendôme (41100).
L'entreprise dispose d'un parking pour les collaborateurs et située à proximité de la gare et accessible en transports en commun.

Sous la responsabilité du responsable des moyens généraux vos missions seront:

• Assurer principalement le flux du courrier entrant et sortant, la réintégration des dossiers d'archives,
• Amener à faire de la manutention de matériel divers pour la mise en place des salles de formation, assurer la préparation/réception des commandes ainsi que le suivi des factures,
• Assurer le classement, l'archivage, le référencement des documents des dossiers de l'entreprise,
• Assurer le traitement des flux du courrier entrant et sortant,
• Identifier et mettre les documents en GED,
• Assurer la préparation et la réception de commandes,
• Contribuer aux aménagements, déménagements, installations des locaux,
• Participer à la préparation logistique, à l'installation des évènements sur site et aux manifestations commerciales,
• Assurer le tri-sélectif et la gestion des déchets générés par l'activité,
• Participer à toute activité liée au bon fonctionnement de l'ensemble du site.

Liste de missions non-exhaustive.

De formation type BAC ou BAC+2 en gestion des services généraux, vous justifiez de 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire.
Vous êtes une personne qui a de bonnes connaissances des outils bureautiques, du classement/archivage, la numérisation de documents et le traitement des factures.
La maîtrise des outils bureautiques ainsi qu'une maîtrise en GED sont requis.

Notre client attend une personne avec les qualités suivantes:

• Rigueur,
• Esprit d'équipe,
• Bon relationnel,
• Sens du service,
• Organisation,
• Polyvalence.

Contrat: intérim
Volume hebdomadaire: 35h - à confirmer
Rémunération: 26/28K selon profil sur 12 mois
Avantages: cantine sur site avec tarifs préférentiels

Pas de télétravail sur ce poste.

Préavis accepté: non
Date de prise de poste: dès que possible