Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
Sous l'autorité du/de la Directeur/trice du Pôle Ressources humaines et budgétaires, le/la responsable du service Finances - Marchés publics pilote le service composé de 3 agents. Il/elle assure, en appui du/de la Directeur/trice du Pôle, la gestion comptable et budgétaire de la collectivité et du CCAS. Il/elle accompagne et conseille également les services de la collectivité dans leurs démarches budgétaires et comptables. Missions Encadrement et pilotage du service Encadrer et coordonner l'équipe Finances - Marchés publics, Élaborer et suivre le budget du service, Organiser et contrôler l'activité du service. Préparation et suivi budgétaire Participer à l'élaboration du budget primitif de la Ville et du CCAS, du budget supplémentaire, des décisions modificatives et du compte administratif Transmettre les documents budgétaires au Service de gestion comptable et à la Préfecture, Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire, Suivre l'exécution des émissions de mandats et de titres, Suivre les régies et la trésorerie, Gérer l'inventaire comptable. Gestion et contrôle des procédures comptables Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services, Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense, Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives, Établir les états de rattachement des charges et des produits, Assurer le suivi des opérations comptables spécifiques, notamment le FCTVA, Rédiger les procédures comptables et optimiser les procédures existantes. Gestion financière Assurer la gestion et le suivi de la dette, Participer à l'ouverture des contrats d'emprunt et des lignes de trésorerie, Rechercher des subventions et assurer le montage et le suivi des dossiers, Assurer la gestion et le suivi des dossiers d'aides financières. Marchés publics Assurer la gestion et le contrôle des marchés publics, Accompagner et conseiller les services de la collectivité dans leurs démarches liées aux marchés publics. Savoir-être - Sens du travail en équipe et en transversalité, - Sens du relationnel, disponibilité et implication Rigueur, sens des responsabilités, Sens de l'écoute et discrétion. Informations complémentaires Temps de travail 38,5 h hebdomadaires (jours de RTT), possibilité de télétravail, Rémunération statutaire + régime indemnitaire propre à la collectivité, Autres éléments: prime annuelle + tickets restaurants + participation employeur mutuelle santé/prévoyance labellisée + CNAS.
24 Mois, Elaborer, suivre et piloter un budget, S, Gérer la trésorerie, le recouvrement, S, Superviser la gestion financière, S