Assistant administratif de chantier (H/F)

Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif de chantier (H/F) à Montrouge pour: - Renforcer les preuves de maîtrise des risques liés à la coactivité et aux interventions multiples sur site. - Garantir la traçabilité des dossiers d'opérations. - Garantir la conformité des documents d'accès, habilitations, formations, EPI, autorisations médicales et documents obligatoires. - Appliquer une règle de tolérance zéro pour toute absence de documents ou preuves. - Réaliser la partie administrative du suivi de chantier. - Réaliser des contrôles quotidiens: Autorisation de travail, permis de feu, attestation de consignation déconsignation signé et retourné. - Contrôler les documents de sous-traitants et prestataires: habilitations,formations, visites médicales, autorisations, PPSPS, accueil sécurité, contrôle du matériel. - Suivi des intérimaires: contrat de mise à disposition, aptitude, accueil sécurité, qualifications, formations obligatoires et adéquation au poste. Ainsi que pointage journalier. - Suivi du tableau synthétique du personnel et de leur qualification pour les conducteurs de travaux. - Gestion du matériel de location mis à disposition avec les conventions de prêts, les rapports de vérification et les contrôles. - Classement archivage des ¼ heures sécurité, des visites, des dossiers SGP, Inspections du travails, suivi SPS - Suivi des achats et approvisionnements, du stock chantier, - Suivi du contrôle des apparaux de chantier (PIRL, échafaudages, testeur d'isolements,.) - Mission réalisée en présentiel, à temps plein, sur le chantier de la Gare de Châtillon-Montrouge. - Travail en coordination directe avec l'encadrement chantier, le responsable production, le QSE et les représentants des entreprises intervenantes. - Appui obligatoire sur la gestion administrative du chantier. - Zéro écart majeur de traçabilité toléré. - Conformité des processus de gestion des intérimaires, sous-traitants et prestataires. - Conformité des processus Autorisation de Travail, Permis de travail, Consignation-déconsignation. - Traçabilité complète des dossiers. - Assistance au Réduction des risques d'accident et de non-conformité réglementaire. - Disponibilité immédiate des documents justificatifs en cas de contrôle.

5 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S