Assistant administratif de chantier (H/F)

Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif de chantier (H/F) à Montrouge pour:

• Renforcer les preuves de maîtrise des risques liés à la coactivité et aux interventions multiples sur site.
• Garantir la traçabilité des dossiers d'opérations.
• Garantir la conformité des documents d'accès, habilitations, formations, EPI, autorisations médicales et documents obligatoires.
• Appliquer une règle de tolérance zéro pour toute absence de documents ou preuves.
• Réaliser la partie administrative du suivi de chantier.
• Réaliser des contrôles quotidiens: Autorisation de travail, permis de feu, attestation de consignation déconsignation signé et retourné.
• Contrôler les documents de sous-traitants et prestataires: habilitations,formations, visites médicales, autorisations, PPSPS, accueil sécurité, contrôle du matériel.
• Suivi des intérimaires: contrat de mise à disposition, aptitude, accueil sécurité, qualifications, formations obligatoires et adéquation au poste. Ainsi que pointage journalier.
• Suivi du tableau synthétique du personnel et de leur qualification pour les conducteurs de travaux.
• Gestion du matériel de location mis à disposition avec les conventions de prêts, les rapports de vérification et les contrôles.
• Classement archivage des ¼ heures sécurité, des visites, des dossiers SGP, Inspections du travails, suivi SPS
• Suivi des achats et approvisionnements, du stock chantier,
• Suivi du contrôle des apparaux de chantier (PIRL, échafaudages, testeur d'isolements,.)
• Mission réalisée en présentiel, à temps plein, sur le chantier de la Gare de Châtillon-Montrouge.
• Travail en coordination directe avec l'encadrement chantier, le responsable production, le QSE et les représentants des entreprises intervenantes.
• Appui obligatoire sur la gestion administrative du chantier.
• Zéro écart majeur de traçabilité toléré.
• Conformité des processus de gestion des intérimaires, sous-traitants et prestataires.
• Conformité des processus Autorisation de Travail, Permis de travail, Consignation-déconsignation.
• Traçabilité complète des dossiers.
• Assistance au Réduction des risques d'accident et de non-conformité réglementaire.
• Disponibilité immédiate des documents justificatifs en cas de contrôle.