Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
L'UNASSI recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e). Sous l'autorité hiérarchique du représentant du conseil d'administration, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la communication de l'UNASSI/SAD. Vous serez un véritable relais, à la fois administratif et numérique, garantissant la fluidité des échanges internes et externes. VOS MISSIONS PRINCIPALES: Volet administratif - Gestion quotidienne des dossiers administratifs et associatifs - Rédaction et mise en forme de courriers et documents - Suivi des formations et appui comptable (recettes/dépenses) - Classement et archivage numérique des documents Volet communication et numérique - Gestion des mails, appels et courriers entrants /sortants - Animation et suivi des réseaux sociaux de l'UNASSI/SAD (LinkedIn, Facebook, etc...) - Mise à jour des supports de communication numériques (site web, newsletters, documents en ligne, etc...) - Développement d'outils de communication innovants pour renforcer la visibilité de l'association - Relations régulières avec les adhérents et partenaires - Suivi logistique du congrès annuel Volet associatif - Préparation logistique et organisation des réunions du Bureau et du CA - Coordination des déplacements et évènements PROFIL RECHERCHÉ: * Autonomie, réactivité et dynamisme * Excellente présentation et sens du relationnel * Esprit d'initiative et d'adaptabilité * Discrétion et respect de la confidentialité SAVOIR FAIRE: * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook) * Aisance dans l'utilisation des outils numériques de communication (réseaux sociaux, gestion de contenus web, outils collaboratifs) * Compétences rédactionnelles solides et bonne orthographe * Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser les priorités CONDITIONS DU POSTE: * Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h * Vous avez déjà 1 an sur ce poste * Rappel: poste sans télétravail AVANTAGES * Réductions tarifaires * Complémentaire santé * Salle équipée pour pause déjeuner Votre candidature est à envoyer par mail: CV et votre lettre de motivation à l'attention de Madame La Présidente Date de prise de poste dès que possible avec une adaptation envisageable au regard du candidat retenu
1 An(s) - En administratif, En administratif, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, ou équivalent, E, Techniques de gestion administrative, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S