Administrative and executive secretaries

Assistant / Assistante de direction (H/F)

2,167 EUR
France, CASTELNAU MAGNOAC
Temps plein
CDI
Updated: 9/13/2026

L'UNASSI recrute un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e).
Sous l'autorité hiérarchique du représentant du conseil d'administration, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la communication de l'UNASSI/SAD.
Vous serez un véritable relais, à la fois administratif et numérique, garantissant la fluidité des échanges internes et externes.
VOS MISSIONS PRINCIPALES:
Volet administratif

  • Gestion quotidienne des dossiers administratifs et associatifs
  • Rédaction et mise en forme de courriers et documents
  • Suivi des formations et appui comptable (recettes/dépenses)
  • Classement et archivage numérique des documents
    Volet communication et numérique
  • Gestion des mails, appels et courriers entrants /sortants
  • Animation et suivi des réseaux sociaux de l'UNASSI/SAD (LinkedIn, Facebook, etc...)
  • Mise à jour des supports de communication numériques (site web, newsletters, documents en ligne, etc...)
  • Développement d'outils de communication innovants pour renforcer la visibilité de l'association
  • Relations régulières avec les adhérents et partenaires
  • Suivi logistique du congrès annuel
    Volet associatif
  • Préparation logistique et organisation des réunions du Bureau et du CA
  • Coordination des déplacements et évènements
    PROFIL RECHERCHÉ:
  • Autonomie, réactivité et dynamisme
  • Excellente présentation et sens du relationnel
  • Esprit d'initiative et d'adaptabilité
  • Discrétion et respect de la confidentialité
    SAVOIR FAIRE:
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
  • Aisance dans l'utilisation des outils numériques de communication (réseaux sociaux, gestion de contenus web, outils collaboratifs)
  • Compétences rédactionnelles solides et bonne orthographe
  • Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser les priorités
    CONDITIONS DU POSTE:
  • Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h
  • Vous avez déjà 1 an sur ce poste
  • Rappel: poste sans télétravail
    AVANTAGES
  • Réductions tarifaires
  • Complémentaire santé
  • Salle équipée pour pause déjeuner

Votre candidature est à envoyer par mail: CV et votre lettre de motivation à l'attention de Madame La Présidente
Date de prise de poste dès que possible avec une adaptation envisageable au regard du candidat retenu

Required experience

1 An(s) - En administratif, En administratif, Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, ou équivalent, E, Techniques de gestion administrative, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S

Translated
Required driving licence
Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 8/21/2026
Workplace
Location city: CASTELNAU MAGNOAC
Country: France
Company
Contact name: Agence France Travail LANNEMEZAN
Company address: PL du 14 juillet, 65300 Lannemezan, Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/212SSFV
City: CASTELNAU MAGNOAC
Country: France