Réceptionniste polyvalent (H/F)
Auprès de la directrice de cabinet du préfet, vous assurerez les missions suivantes: - Gestion de l'agenda - Accueil téléphonique - Organisation des déplacements - Gestion du courrier et des fournitures - Saisie et mise en forme de notes et correspondances - Rédaction et envoi d'invitations - Suivi du budget de la résidence et des frais de représentation Par ailleurs, dans le cadre de la continuité du service, vous assurerez la suppléance de l'assistant du préfet et de l'assistante du secrétaire général lors de leurs absences. Liaisons hiérarchiques: directrice de cabinet, secrétaire général, secrétaire générale adjointe, préfet. Travail en relation avec les secrétariats particuliers, les autres services de la préfecture, les autres services de l'Etat et les élus Poste à pourvoir en octobre
1 An(s) - Secrétariat, Secrétariat, Secrétariat assistanat, Bac ou équivalent, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, E, Assurer la confidentialité des données, E, Organiser des déplacements professionnels, E, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, E, discrétion, E, disponibilité, E