Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Au sein d'une Association à but non lucratif gestionnaire d'EHPAD (3 établissements, 150 salariés, 215 résidents accueillis), nous recherchons un/une Assistant(e) en Ressources Humaines, suite départ à la retraite. Poste à pourvoir au sein du Service RH de l'Association à temps complet en CDI, 35h par semaine. Possibilité d'étudier une candidature à temps partiel, minimum 80%.

Le poste est à pourvoir au plus tôt le 02/11/2026 (période de formation interne au poste sur le mois de novembre avec l'assistante en poste partant à la retraite) et au plus tard le 01/02/2027 (date de départ à confirmer entre décembre et mars).

Missions:

La gestion administrative des contrats de travail et des avenants:

• Validation des demandes de contrats et des avenants CDD (édition depuis le logiciel Octime, mise à jour des plannings si nécessaire et suivi des tableaux de bords CDD)
• Réception des contrats et avenants signés par les salariés, mise à jour des tableaux de suivis et classement dans les dossiers des salariés, classement des reçus pour soldes de tout compte, archivage annuel des dossiers des salariés sortis
• Constitution du dossier du nouvel embauché (selon procédure interne)

L'intérim:

• Sollicitation des agences d'intérim pour effectuer une demande
• Saisie des intérimaires sur les plannings
• Pointage des relevés d'heures
• Signature électronique des contrats

Les visites médicales:

• Planification et suivi des visites médicales périodiques, de reprise et d'embauche
• Classement des avis d'aptitude reçus dans les dossiers administratifs des salariés
• Déclarations annuelles de cotisations

La gestion des absences et des remplacements de personnel des résidences en cas d'absences des responsables des établissements:

• Saisie des absences sur les plannings / mise à jour des plannings
• Recherche de solutions de remplacement interne (auto-remplacement, CDD)
  ° Veille des plannings afin de garantir le respect de la réglementation en vigueur

La gestion des déclarations d'accident du travail/trajet:

• Prise des informations auprès du salarié/responsable, sur registre AT bénin
• Déclaration de l'AT sur Net-entreprises, feuille de soins
• Mise à jour du tableau de suivi et information interne et médecine du travail

La gestion administrative des bons de délégation IRP:

• Réception des bons validés par l'élu et la Direction/RRH
• Saisie sur le planning des heures effectuées et des absences pour délégation
• Mise à jour du tableau de suivi pour les informations de paiement des heures

Participation à des projets et des groupes de travail au sein de l'Association et selon l'actualité RH, aide à la Responsable RH.
Formations proposées pour actualiser ses compétences au poste.

La connaissance du logiciel de gestion des plannings et des temps OCTIME et de la plateforme de gestion des remplacements STAFFELIO est un plus.
Une première expérience sur un poste similaire dans le secteur associatif serait appréciée.

SEGUR de la santé versé, reprise de l'ancienneté, CCN51 appliquée.