Assistant administratif H/F
Vous avez un rôle polyvalent au cœur du fonctionnement du groupe, au sein d'une équipe à taille humaine. 5 structures, 50 collaborateurs, et 1 pilier administratif à trouver à Strasbourg ! Le Groupe Orqual poursuit sa croissance et cherche son futur ou sa future Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à temps plein. Vos missions au quotidien: - Aide comptable: préparer des éléments comptables, saisies, rapprochements bancaires, - Gestion courante: suivi de la facturation clients et fournisseurs, gestion de flotte de véhicules, gestion, etc... - Administration RH: gestion des congés, notes de frais et suivi des contrats. - Coordination: lien administratif fluide entre nos 3 entités françaises et nos 2 filiales internationales. - Office: gestion de la vie du bureau, des fournitures et relation avec les prestataires. Le profil que nous recherchons: - Formation & Expérience: de niveau Bac+2/3, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire avec une forte expertise en gestion, comptabilité et suivi client (idéalement en environnement multi-sociétés). - Outils: maîtrise experte de Google Workspace, Pennylane et Silae. - Langue: anglais B2 souhaité (pour échanger avec nos structures à l'international). - Savoir-être: rigueur, méthode et forte capacité d'anticipation. Une loyauté absolue et une grande discrétion sont indispensables, le poste impliquant l'accès à des données confidentielles.
3 An(s), Secrétariat assistanat, Bac+2 ou équivalents, E, Principes de base en comptabilité, E, Classer des documents, E, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, E, Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, E, Organiser des déplacements professionnels, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Utiliser les outils numériques, E, Veiller au respect des échéances administratives, S