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Détails du poste

Nous recherchons actuellement un(une) Assistante administrative pour l'un de nos client spécialisé dans le poles énergue et Urbain Le poste est basé à Créteil 94000.

Les missions proposées:

Assistante Polyvalente

Secrétariat classique:

1. Courriers entrants (+ tableau/scan)
2. Courriers Direction + exploitation (+ tableau / scan)
3. Déplacements des collaborateurs (+ tableau)
4. Scan et envoi des factures ATL
5. Réponses enquêtes INSEE
6. Commandes fournitures de bureau (+ tableau)
7. Validation des factures fournisseurs secrétariat
8. Evènements divers (fêtes de fin d'année, réunions d'informations, budget, séminaires, CODIR...)
9. Commandes cartes de visites et document divers via imprimeur (papier et démat (+ tableau)
10. Commandes et relais archives extérieures (+ tableau)
11. RH - Formation

Secrétariat spécifique: en binôme pour les tâches suivantes:

• L'informatique (environ 30%) avec Cloé
• La sous-traitance (environ 30%) avec Cloé

Et binôme avec la seconde assistante polyvalente en cas d'absences seulement pour:

• La saisie des feuilles d'heures
• Les sinistres

Assistante polyvalente:

Secrétariat classique:
Courriers entrants (+ tableau/scan)
Courriers Direction + exploitation (+ tableau / scan)

Secrétariat spécifique:
Appels d'offres
Saisie des feuilles d'heures et notes de frais
Aide à la gestion des sinistres en collaboration avec la personne chargée du juridique.

Profil junior: sortie d'école expérience 2 ans max
Cursus: bac ou bac pro + BTS obtenu filière secrétariat.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et idéalement d'un logiciel de comptabilité.
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
Bon relationnel, autonomie et esprit d'équipe.
Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.