Chargé.e de production et d'administration (H/F)

Chargé.e de production et d'administration (H/F)

Conditions

• Travail en soirée et/ou en week-end ponctuel.
• Date de démarrage souhaitée le 21 septembre.
• Contrat sous le régime de l'intermittence.
• Poste en CDDU pour 260 heures / année - évolutif.

Missions

• Construire la stratégie de production en partenariat avec l'équipe et selon les plannings.
• Assurer une veille active sur les appels à projets et les possibilités de financement.
• Identifier et solliciter des financements publics et privés.
• Coordonner et organiser les rendez-vous avec les partenaires (tutelles, financeurs) et représenter la structure.
• Développer les prestations propres de la structure.
• Documenter les actions réalisées.
• Monter et suivre les dossiers de subventions en partenariat avec l'équipe.
• Assurer le suivi administratif des projets, notamment la facturation, la trésorerie et les conventions.
• Élaborer et suivre les budgets en collaboration avec l'équipe.
• Gérer les déclarations sociales.
• Effectuer les paies des salariés.
• Préparer les notes de frais et factures, et assurer le suivi des paiements avec le comptable.
• Gérer les NDF.
• Gérer les partenariats.
• Garantir le développement du projet sur les plans financier et partenariat.
• Gérer l'accueil, le transport et l'hébergement des artistes et des chercheur-es.
• Planifier les interventions des équipes artistiques et techniques.

Profil

• Personne dynamique et pro-active possédant de grandes capacités d'adaptation et d'initiative.
• Rigueur dans le suivi administratif.
• Très bien organisé.
• À l'aise avec les chiffres.
• Avoir des notions en droit et en fiscalité.
• Connaître les bases juridiques du pilotage de projet.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Autonomie indispensable.
• Maîtrise des logiciels informatiques (traitement de texte, mise en page).

Atouts

• Expérience du pilotage stratégique et financier, de gestion de vie d'équipe/association et de relations publiques.
• Bonne connaissance du secteur culturel et des circuits de financement publics/privés.
• Connaissance ou appétence pour la recherche et créations.
• Goût pour les questions urbaines et de précarités.
• Goût pour les visions transversales.