Gestionnaire de la dépense H/F

RESPONSABILITÉS:

Descriptif
Au sein de la Direction des Ressources et de l'Innovation, vous rejoignez le service Performance Economique constitué de la Cellule Experts Marchés, du contrôle de gestion et du service Gestion de la dépense.
Vous serez membre du service Gestion de la dépense, composé d'une équipe de 3 personnes devant assurer la continuité de l'activité. L'encadrement est constitué d'un responsable adjoint et d'un responsable de service.
Vous contribuerez à l'approvisionnement de l'organisme en biens, en services et en travaux. Vous serez en relation avec les fournisseurs et clients dans le cadre du suivi des commandes et de la facturation.
Prise de poste: Au plus tôt

Activités
Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes:

• Prendre en charge la gestion et le traitement des demandes d'achats
• Gestion et contrôle des tiers (fournisseurs, clients etc.)
• Réalisation des bons de commandes de deux gestions budgétaires
• Etablissement du service fait
• Gestion des éventuelles anomalies avec le prescripteur et le fournisseur
• Suivi des délais de paiement
• Suivre l'exécution de la dépense par contrat (consommation)
• Traiter les éventuels rejets comptables
• Réaliser la facturation partenaires/clients dans le respect des procédures internes et suivre les délais d'encaissement
• Assurer le suivi de son portefeuille et réaliser le reporting à sa hiérarchie
• Participer aux opérations de clôture des comptes
• Participer aux projets impliquant le service
• Prendre en charge toute action déléguée par votre hiérarchie, pour contribuer à l'amélioration et la restitution des indicateurs du processus achat

PROFIL RECHERCHÉ:

Compétences attendues:

• Bases solides en comptabilité
• Bonne connaissance du processus d'achat
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)

Et idéalement,

• Expérience dans l'utilisation des outils progiciels de gestion intégré (SINERGI, SAP, etc.)
• Connaissance de la règlementation de la commande publique
• Connaissance du processus budgétaire d'un organisme de sécurité sociale

Savoir-être attendu:

• Disponibilité requise lors de la période de clôture comptable
• Aptitude à travailler en équipe
• Organisation et respect de la qualité du travail dans les délais impartis.
• Capacité à apprendre des procédures internes et à utiliser un progiciel de gestion intégré
• Capacité à analyser les demandes exprimées par les prescripteurs
• Capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit, de manière adaptée, avec des interlocuteurs internes ou externes
  Niveau de formation: Bac +2 minimum et/ou expérience probante

Le(la) candidat.e retenu.e devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information mise en place dans l'organisme.
Engagée en faveur de l'égalité des chances, la Camieg vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

Rémunération et avantages
Rémunération: Niveau 3 (1917,57€ brut/mois) à 4B (2107,80 € brut/mois)
L'expérience du candidat sera prise en compte pour l'appréciation du salaire.
La rémunération est versée sur 14 mois; S'ajoutent au salaire brut:

• Le 13ème mois, versé en fin d'année, au prorata du temps de présence sur l'année
• Le 14e mois, qui s'entend ainsi: un demi-mois de salaire en plus au 31 mai et au 30 septembre (versement sous condition de présence)

Avantages:

• Convention collective (IDCC 0218)
• Prime d'intéressement
• Carte ticket restaurant avec prise en charge patronale de 60%
• Avantages sociaux (chèques vacances, carte cadeau noël, subvention sportive et artistique, subvention CSE culture/an, allocation mariage, naissance...)
• Horaires variables
• Remboursement abonnement transport en commun 75% en 2026
• Télétravail possible
• Prime de crèche
• Forfait mobilité durable
  Poste basé sur le siège de la Camieg, à Montreuil (proximité ligne 9).

Processus de recrutement

• Prise de contact téléphonique pour les candidats présélectionnés
• Réalisation d'un test Assess First
• Un entretien en présence d'une responsable du service, d'une chargée RH et de la direction
• Prise de référence