ASSISTANT D'EXPLOITATION - H/F

Description:

VOTRE IMPACT

Rejoignez le Groupe JBS et devenez un pilier essentiel du bon fonctionnement de l'agence.

Véritable interface entre les clients, les équipes terrain et les fonctions support, vous contribuez chaque jour à la qualité de service, à l'organisation des activités et à la satisfaction des collaborateurs comme des clients.

Au cœur de l'exploitation, vous alliez organisation, réactivité et sens du service pour accompagner la performance de l'agence.

VOS MISSIONS

• ASSURER LE FONCTIONNEMENT QUOTIDIEN DE L'AGENCE:
  Gérer l'accueil physique et téléphonique, les échanges mails et l'organisation administrative courante. Préparer les supports et les réunions d'exploitation.
• CONTRIBUER AU SUIVI COMMERCIAL ET À LA RELATION CLIENT:
  Participer à l'élaboration et au suivi des devis, planifier les rendez-vous commerciaux, suivre les réclamations et assurer un premier niveau de réponse client.
• PARTICIPER AU RECRUTEMENT ET À L'INTÉGRATION DES SALARIÉS:
  Diffuser les offres, suivre les candidatures, organiser les entretiens et contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les managers.
• ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL:
  Centraliser les éléments d'embauche, suivre les pointages, relancer les documents administratifs et garantir la bonne circulation des informations RH.
• VEILLER AU SUIVI QHSE ET LOGISTIQUE AGENCE:
  Gérer les stocks (EPI, fournitures), assurer la traçabilité et contribuer au respect des procédures et plans d'actions.
• ÊTRE UN RELAIS OPÉRATIONNEL DE L'ÉQUIPE:
  Faciliter la coordination entre les interlocuteurs internes et externes et contribuer à la fluidité des activités de l'agence.

Profil recherché:

VOTRE PROFIL

Vous êtes organisé-e, polyvalent-e et reconnu-e pour votre sens du service. Vous appréciez les environnements dynamiques où les journées ne se ressemblent pas.

Une première expérience dans l'assistanat ou la gestion administrative serait un atout.

VOS ATOUTS:

• Rigueur et sens de l'organisation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Esprit d'initiative et réactivité
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, outils RH, bureautique.)
• Goût du travail en équipe

CE QUE NOUS OFFRONS

• SALAIRE: de 1 915€ à 2 055€ BRUT/MOIS (selon profil et expérience).
• PRIMES: semestrielle sur résultat et conventionnelle.
• STATUT: Employé Adminsitratif.
• PARCOURS D'INTÉGRATION COMPLET avec formation aux méthodes et outils du poste.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre le Groupe JBS, c'est intégrer une entreprise en développement où chacun contribue concrètement à la qualité de service et à la satisfaction des clients.

PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ? Parlons-en lors d'un entretien !