Assistant(e) administratif(ve) BTP H/F

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, spécialisé dans le domaine du bâtiment, recherche
un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) BTP H/F. Le poste est basé à
Vélizy-Villacoublay (78). Le poste est une mission d'intérim 4 mois
renouvelable à pourvoir début septembre.

Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous travaillerez en
étroite collaboration avec les Chargés d'affaires, les équipes
techniques et assurer le bon suivi administratif et
opérationnel des activités de maintenance.

Vos missions:

• Assurer l'ouverture et le suivi des affaires dans l'ERP.
• Créer et gérer les comptes fournisseurs.
• Établir les bons de commande fournisseurs pour les besoins des
  techniciens.
• Rédiger, contrôler et assurer le suivi des rapports
  d'intervention.
• Rédiger et gérer les courriers administratifs divers.
• Établir la facturation des contrats, des prestations en régie et
  des petits travaux.
• Assurer le suivi et la gestion des litiges en lien avec le service
  Recouvrement.
• Gérer les feuilles d'heures du personnel ainsi que les
  imputations des heures sur les affaires dans l'ERP.
• Réaliser les extractions et différents états nécessaires au
  suivi de l'activité depuis l'ERP.
• Assurer l'ouverture, la résiliation et le suivi administratif
  des contrats dans l'ERP.
• Situation travaux, planning techniciens et suivi administratif quotidien.

De formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience
dans l'administratif et dans le secteur du BTP de préférence.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens
du relationnel, votre dynamisme et votre esprit d'équipe.
Organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et vous
adapter à différents interlocuteurs et situations.

Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise avec les
environnements ERP.

Votre capacité d'adaptation, votre autonomie et votre sens de
l'organisation seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Statut ETAM + 10 RTT + poste intérim

Horaires: 36,5 heures par semaine (du lundi au jeudi 8h - 17h avec
1h30 de pause déjeuner et vendredi 8h 16h avec 1h10 de pause
déjeuner)

Salaire: 26kEUR + ticket restaurant 8EUR + mutuelle BTP + Prime et
participation + intéressement.

Poste à Vélizy-Villacoublay (78)