Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Au sein de notre entreprise, vous occupez un poste polyvalent d'Assistante de gestion et participez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Vos principales activités consistent notamment à assurer la gestion administrative courante de l'entreprise, le traitement des courriers et courriels, l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des clients, fournisseurs et différents interlocuteurs. Vous assurez également la préparation, la saisie et le suivi des devis et factures, le suivi des règlements et des relances clients, ainsi que la mise à jour des dossiers administratifs. Vous participez au suivi des fournisseurs, des commandes et des documents nécessaires à la bonne gestion de l'activité. Vous préparez et transmettez les éléments nécessaires au suivi comptable et pouvez être amené(e) à effectuer différentes tâches de saisie et de classement. Vous assurez également la mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi de l'entreprise. Le poste nécessite de la rigueur, de l'organisation, de l'autonomie et de la discrétion dans le traitement des informations administratives. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, ainsi qu'une bonne qualité d'expression écrite et orale en français sont attendues. La capacité à prioriser les tâches, respecter les délais et gérer plusieurs dossiers simultanément est également importante.
1 An(s), Analyse financière, Bac+5 et plus ou équivalents, E, Indicateurs de suivi d'activité, S, Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité, S