CHARGE DOCUMENTAIRE H/F

Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une CHARGE DE DOCUMENTATION (F/H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client spécialisé en entreprise industrielle.

Phase préliminaire

• Répertorier toutes les spécifications client du projet nécessaires à la préparation du suivi documentation
• Identifier les documents relatifs au projet
• Répertorier et préparer la liste récapitulative des documents du projet (documents fournit en interne ou externe: fournisseurs)
• Soumettre la liste récapitulative au client pour l'obtention de son approbation
• Assister à la réunion de lancement d'affaire

• Suivi de la documentation

• Collecter la documentation (en interne et en externe)
• Mettre en forme la documentation en fonction du client et du projet (page de garde, numérotation, imprimés spécifiques, « data sheet », etc)
• Préparer les sommaires des dossiers de contrôle et des dossiers techniques, le tableau de lubrification, etc.
• Transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation
• Suivi des envois et retours de documents jusqu'à l'approbation finale du client
• Communiquer la documentation aux services concernés pour les modifications éventuelles
• Mettre à jour régulièrement du tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation

• Documentation finale

• Préparer les dossiers techniques pour la mise en route des matériels (plan, spécification techniques, notices de mise en route, etc)
• Préparer les dossiers de contrôle (certificats de chaque équipement interne et externe), qui seront remis aux inspecteurs
• En cas de non-conformité suite à l'inspection, réviser les dossiers concernés
• Engager le duplicata ou la numérisation des dossiers
• S'assurer de l'expédition de la documentation vers le client final
• Anticiper le cas échéant, le duplicata, pour ne pas retarder l'expédition du matériel
• Attendre l'approbation finale du client et lancer le duplicata final
• Participer à l'archivage des dossiers documentaires
• Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation

Le Profil Adéquat:

• Expérience en gestion documentaire ou dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bonnes capacités de communication et de travail en équipe.
• Connaissance en anglais
• Connaissance du processus montage et essais
  -Connaissance du processus test hydro et traçabilité matière
  -Connaissance gestion documentaire liée à la documentation clients

Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous:

• Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• CET 5%
• 13ème mois + ticket restaurant
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel: formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Si cette mission vous plaît, envoyez-nous votre candidature. L'un de nos recruteurs vous recontactera.

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Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre à l'agence au ##.##.##.##.## et nous serons ravis de répondre à vos questions.