Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

HIT MUSIC, spécialiste français de la distribution de matériel professionnel son, lumière et événementiel, recrute, dans le cadre d'une évolution de son organisation et du prochain départ à la retraite de la DAF actuelle, son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier & Administration des Ventes H/F.

Entreprise à taille humaine créée il y a 35 ans, HIT MUSIC compte aujourd'hui 28 collaborateurs et réalise 11,7 M€ de chiffre d'affaires, dont 30 % à l'export.
Filiale française du groupe belge BEGLEC (30 M€ de CA), l'entreprise bénéficie d'un positionnement original: elle distribue et développe ses propres marques reconnues dans l'univers professionnel du son et de l'éclairage.

Rattaché(e) directement au Président, ce poste est transversal et stratégique, au cœur du fonctionnement de l'entreprise.
La mission s'articule autour de deux grands axes:

1. Piloter les finances opérationnelles de l'entreprise
   Être l'interlocuteur privilégié de la Direction sur les sujets financiers, bancaires, assurances et financement.
   À ce titre, avoir notamment en charge:

• Le suivi et la prévision de trésorerie à court, moyen et long terme.
• Le suivi des 11 comptes bancaires, des règlements et des financements.
• La gestion des opérations en USD et du risque de change.
• Le pilotage de l'affacturage confidentiel.
• Le suivi du risque client et de l'assurance-crédit.
• Les relations quotidiennes avec les banques, le factor, les assureurs et partenaires financiers.
• La participation aux négociations bancaires et aux dossiers de financement.
• Le suivi des indicateurs financiers et business plans prévisionnels mensuels.
• Le suivi des contrats d'assurance et de différents dossiers administratifs confiés par la Direction.
• La coordination avec la Responsable comptable, les experts-comptables, commissaires aux comptes et autres partenaires externes.

1. Manager et piloter l'équipe ADV / Achats
   Encadrer une équipe de 3 collaboratrices et êtes garant(e) de l'efficacité et de la qualité de service de l'Administration des Ventes.
   Veiller notamment à:

• Organiser et manager l'équipe au quotidien.
• Suivre les indicateurs d'activité et la performance du service.
• Garantir le bon traitement des commandes, de la préparation à la facturation.
• Superviser le suivi des litiges et des encours clients.
• Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base clients dans l'ERP.
• Veiller au respect et à l'amélioration des procédures ADV/Achats.
• Fluidifier les échanges entre l'ADV et les différents services de l'entreprise.
• Développer une culture de service orientée client et vente au sein de l'équipe.

De formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance d'entreprise, comptabilité/finance ou administration des entreprises, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction financière en PME, idéalement comme Adjoint(e) RAF/DAF ou sur un poste similaire.

L'anglais courant est indispensable, compte tenu de l'environnement international du groupe et des échanges avec fournisseurs et clients étrangers.

Statut: Cadre - Niveau VIII, Échelon 1
Convention collective: Commerces de gros - IDCC 0573
Avantages: Mutuelle gratuite couvrant l'ensemble de la famille + Prévoyance + Accès Plateforme Gifteo.