Secrétaire Médicale en Gynécologie-Obstétrique (H/F)

En tant que secrétaire médicale vous êtes un maillon essentiel au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Vous assurez le bon fonctionnement du service grâce à vos compétences administratives et organisationnelles.

Pour candidater CV + Lettre de motivation exigée
Sans lettre de motivation, votre candidature ne sera pas étudiée.

7h36/jour avec 3 amplitudes horaires: 8h00 - 16h21, 8h30 - 16h51 et 9h09 - 17h30

• 1 poste accueil physique (poste 7E: 8h/16h21)
• 1 poste accueil téléphonique (poste 8f: 8h30/16h51)
• 1 poste aide accueil/anesthésie (poste 40: 09h09/17h30)
• 1 poste hospitalisation (poste 8j: 8h30/16h51)
• 1 poste frappe, si effectif au complet à 5 secrétaires (poste 7F: 8h/16h21)

HORAIRES (45mn de pause déjeuner)

Planning établi en début d'année avec rotation sur les différents postes toutes les semaines.

MISSIONS PRINCIPALES

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du dossier médical: courriers, classement.
• Saisie des actes médicaux.
• Mise à jour et transmission du tableau des présences et gardes médicales aux services concernés (Maternité, urgences, cadre, planning familial et notre secrétariat)
• Retranscription de la programmation des blocs opératoires.

COMPETENCES REQUISES

• Utilisation les outils bureautiques: poste informatique, téléphone, fax, photocopieur, scanner lecteur de cassette, dictée numérique
• Utilisation des différents logiciels: Dx Care, Dx Planning, Word, Excel, Matermip, Outlook, intranet,
• Travail en équipe,
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes,
• Renseigner ses interlocuteurs,
• Traitement des situations conflictuelles,
• Hiérarchisation des activités du secrétariat à réaliser,
• Maitrise du vocabulaire médical, des règles de grammaire et d'orthographe

QUALITES PROFESSIONNELLES

• Sens de l'accueil et de la communication,
• Discrétion
• Calme, patience, maitrise du stress,
• Sens du travail en équipe et positionnement professionnel à l'égard de la communauté médicale,
• Rapidité d'exécution,
• Sens de l'organisation,
• Sens des priorités,
• Capacité à analyser sa pratique professionnelle,

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
Liens fonctionnels:

• Médecins,
• Cadres,
• IDE de programmation,
• Psychologue,
• Sages-femmes,
• Aides-soignantes,
• Auxiliaires de puériculture
• Assistantes sociales,
• Secrétariats des autres services.

Liens hiérarchiques:

• Référente des secrétariats médicaux
• Cadre de santé du service
• Cadre de santé supérieur du pôle
• Chef de pôle
• DRH.