Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F)

Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous serez le/la référent(e) administratif(ve) du cycle de vente et de la facturation, en lien direct avec la direction, les clients et les fournisseurs.

Si vous aimez les missions variées, la rigueur et le travail en lien direct avec les clients, ce poste est fait pour vous.

Vos missions
Administration des ventes / Gestion commerciale

• Saisir, envoyer et suivre les commandes fournisseurs.
• Créer et maintenir les articles dans le logiciel (référentiel produits).
• Saisir et contrôler les bons de travail des techniciens.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients (de la commande à la facturation).
• Établir la facturation clients et assurer les relances.

Comptabilité / Suivi financier

• Assurer le transfert des pièces justificatives au cabinet comptable.
• Gérer l'échéancier fournisseurs et préparer les règlements.
• Effectuer les rapprochements bancaires.
• Suivre les éléments variables de paie avant transmission au cabinet.

Profil recherché

• Expérience indispensable d'au moins 2 ans sur un poste similaire (ADV / gestion commerciale, idéalement avec une dimension comptable).
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Word et Excel.
• Organisation, rigueur, polyvalence et aisance dans la gestion de plusieurs tâches.
• Première expérience souhaitable dans un environnement technique / avec des techniciens.
• Connaissance des bases comptables (facturation, suivi fournisseurs, rapprochements bancaires).
• Aisance relationnelle pour les échanges avec clients et fournisseurs.

Vous serez formé(e) en interne sur le logiciel Edilogic.

Conditions de travail

• Poste en bureau uniquement.
• Horaires: 8 h - 12 h / 13 h 30 - 16 h 30.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un rôle clé dans la gestion commerciale et comptable de l'entreprise: proximité immédiate avec la direction, favorisant échanges et réactivité.
• Une équipe conviviale et une direction accessible.
• Une montée en compétence rapide grâce à la formation interne sur nos outils.