Adjoint(e) au directeur des finances (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Mission Principale (Comptabilité):

• Garantir la fiabilité de la production comptable et le strict respect du calendrier de clôture annuelle.
• Réceptionner, contrôler (validité des pièces justificatives, conformité et exactitude des factures...), classer et archiver l'ensemble des pièces comptables.
• Superviser la révision des comptes, les écritures d'inventaire et la production des déclarations fiscales.
• Assurer une veille permanente sur les opérations comptables et garantir la bonne exécution des écritures, dans le strict respect des normes de la nomenclature M21.
• Effectuer le mandatement et le titrage après contrôle des factures et vérification des pièces justificatives.
• Assurer le suivi et l'accompagnement lors de la clôture comptable: travaux de fin d'exercice, opérations d'ordre, refacturations, concordance comptable avec la trésorerie, rattachement des charges à l'exercice, calcul et suivi des provisions, enregistrement des charges constatées d'avance, suivi des immobilisations et de leurs amortissements.
• Contribuer activement à la communication et au maintien du lien avec les différents services internes et les partenaires externes, afin de garantir la fluidité, la fiabilité et la traçabilité des informations financières et comptables.
• Assurer la gestion et le suivi des factures en anomalie dans Chorus Pro.
  Missions annexes (Gestion / Finance):
• Suivi du plan prévisionnel de Trésorerie (encaissements, décaissements, dotations..)
• Suivi de l'EPRD (budget principal et budgets annexes)
• Réaliser le suivi des emprunts et de la dette
• Obtenir et collecter toute information susceptible d'agir sur le résultat de l'établissement
• Recenser les contrats et conventions de l'établissement, identifier les clauses avec impacts financiers, en faire le suivi et alerter au besoin
• Aider à la réalisation des études économiques et financières au besoin
• Aider à mettre en place et améliorer les procédures de gestion et d'optimisation des flux d'information financière
• Aider à la production de reporting et tableaux de bord mensuels et annuels à destination des décideurs internes et instances diverses
• Aider à l'exercice des fonctions de pilotage stratégique et opérationnel de l'établissement en fournissant à la direction les informations nécessaires à la prise de décision (reporting et analyses)

PROFIL RECHERCHÉ:

Dôté/e d'une grande rigueur et du sens du service public, le/la Adjoint(e) au directeur des finances détient les compétences exigées pour le poste en matière de comptabilité publique.
Fortement motivé/e par l'environnement hospitalier, il/elle possède les qualités d'adaptation qui lui permettront de travailler en mode projet.
Par ses qualités de mobilisation et de pédagogie, le/la responsable accompagne son équipe dans les changements organisationnels, techniques et réglementaires.
Force de proposition, il/elle est le collaborateur privilégié de la directrice du pôle au service du projet institutionnel de l'établissement.
Une expérience professionnelle similaire dans un établissement de santé sera appréciée.