Adjoint administratif (H/F)

GENERALITES:
Poste à pourvoir dès que possible aux services économiques
Temps de travail: 80% (du lundi au vendredi, jour d'absence à décider)
Catégorie C - adjoint administratif
Site de Faye l'Abbesse
Horaire: 8h30 - 16h35 (30' de pause déjeuner)

MISSIONS:

1. Gestionnaire dossiers (70%): Saisie de commandes, liquidations (paiement des factures), participation au renouvellement de marché public, suivi budgétaire, suivi de l'exécution du marché, gestion des difficultés d'approvisionnements, etc.
   Rattachement fonctionnel: adjoint des cadres hospitaliers "achats"

2. Régulation de transport (10%): assurer le remplacement de l'agent de régulation lors de ses absences (41 jours par an), réceptionner les appels et les demandes de transports, planifier et répartir les demandes de transports, compléter des fichiers d'activité, gestion des factures, etc.
   Rattachement fonctionnel: adjoint des cadres hospitaliers "logistique"

Secrétariat du service: réceptionner et orienter les appels.

APTITUDES:
Qualité relationnelle
Qualité organisationnelle
Faire preuve de bon sens
Ecoute
Ouverture d'esprit
Curiosité

COMPETENCES:
Maîtrise des outils informatiques bureautiques
Sens rédactionnel
Aisance avec les chiffres
Compétences dans le secteur ambulancier (facultatif)

CONNAISSANCES / EXPERIENCE:
Connaissances de la fonction publique hospitalière souhaitée
Expérience dans le domaine administratif exigée