Teamassistenz & Praxisorganisation (m/w/d) (Assistent/in - Gesundheits- und Sozialwesen)

Deine Aufgaben bei uns

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und arbeitest gern eigenverantwortlich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Zu Deinen Aufgaben bei uns gehört insbesondere:

• Terminmanagement - Koordination und Pflege des Kalenders der ärztlichen Leitung
• Terminplanung für betriebsärztliche Untersuchungen
• Vorbereitung von Besprechungen
• Koordination verpflichtender Schulungen und Fortbildungen
• Planung von Dienstreisen, Kursen und Hotelbuchungen
• Praxisorganisation - Koordination externer Dienstleister und Wartungstermine
• Unterstützung bei der Raumorganisation und Praxisgestaltung
• Administration - Allgemeiner Schriftverkehr, Organisation des Postein- und -ausgangs
• Vorbereitung von Unterlagen für Behörden und Genehmigungsverfahren
• Pflege und Weiterentwicklung der digitalen Dokumentenablage

Das wünschen wir uns von Dir

• Du bringst erste Berufserfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich mit, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Dich zeichnen Dein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Deine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, sowie ein professionelles und diskretes Auftreten.
• Du bist ein Kommunikationstalent und hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen.

Das erwartet Dich bei uns

• Wir legen Wert auf eine gründliche Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Praxiskultur und eine Einarbeitungsdauer, die sich Deinen Bedürfnissen und Erfahrungen anpasst.
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle und 30 Urlaubstage im Jahr sorgen dafür, dass Du Deinen Job so gestalten kannst, dass er zu Deinem Leben passt.
• Dank unserer zentralen Lage erreichst Du die Praxis bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad.
• Du hast die Möglichkeit, regelmäßig an Fortbildungen teilzunehmen, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Weitere Benefits wie Firmenfitness, Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Krankenversicherung gehören bei uns ebenfalls dazu.

Dein Weg zu uns

An dieser Stelle möchten wir Dich ermutigen: Mach es einfach. Bewirb Dich jetzt!

Du hast nichts zu verlieren, nur etwas zu gewinnen. Deine Bewerbung wird von uns natürlich vertraulich behandelt.

Nachdem Du Dich über unser Bewerbungsformular mit wenigen Klicks beworben hast, melden wir uns schon bald bei Dir zurück.

Und so läuft der Bewerbungsprozess bei uns ab: In einem ersten Kennenlerngespräch unterhalten wir uns ganz entspannt über Deine Bewerbung. Wenn wir danach beide ein gutes Gefühl haben, laden wir Dich herzlich zu uns in die Praxis ein, damit Du unser Team und unsere Arbeitsabläufe sehen kannst. Anschließend werten wir alles gemeinsam aus und entscheiden, ob wir beruflich einen gemeinsamen Weg gehen wollen.

Über uns

Im Radiologie Zentrum Bremen verbinden wir modernste Medizin mit echter Teamarbeit. Als eine der größten radiologischen Einrichtungen in Bremen und Umgebung stehen wir seit über 30 Jahren für medizinische Qualität, Innovation und eine patientenorientierte Betreuung. Was einst mit einem einzelnen CT begann, ist heute eine moderne Gemeinschaftspraxis mit über 130 Mitarbeitenden an fünf Standorten.

Mit zwei Computertomographen, fünf Kernspintomographen, Röntgen, DVT, SPECT sowie unserem diagnostischen Brustzentrum und dem Mammographie-Screening Bremen bieten wir ein vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld. Bei uns stehen dabei nicht nur modernste Untersuchungsverfahren und innovative Diagnostik im Mittelpunkt, sondern vor allem die Menschen dahinter. Wir möchten, dass sich unsere Patientinnen und Patienten bestens aufgehoben fühlen – und genauso unser Team. Deshalb setzen wir auf ein wertschätzendes Miteinander, offene Kommunikation und echte Zusammenarbeit. Bei uns arbeitet niemand allein: Wir unterstützen uns gegenseitig, entwickeln uns gemeinsam weiter und begegnen einander auf Augenhöhe, mit Freundlichkeit und Freude an der Arbeit.