ADJOINT DES CADRES H/F SERVICE DES EFFECTIFS

Au sein de la direction des ressources humaines du CHU de Poitiers, le service de la gestion des effectifs est une équipe composée d'un cadre, de deux adjoints (dont un en charge du handicap) et de 6 agents administratifs. Ils contribuent ensemble au bon fonctionnement de l'ensemble des services de l'établissement.
En contact quotidien avec les agents, l'encadrement et les autres acteurs du service public hospitalier, la gestion des effectifs est dans une démarche permanente de conciliation entre les besoins en personnel et les contraintes budgétaires et réglementaires.

Responsabilité de la gestion administrative des agents des secrétariats et des directions fonctionnelles pour tous les sites de l'établissement Poitiers, Montmorillon, Châtellerault et Loudun:

• Gestion des agents contractuels de l'établissement, de la création du dossier à la fin du contrat sur l'ensemble des aspects administratifs, édition des contrats, gestion/suivi des évaluations et des renouvellements, mise en œuvre de l'ensemble des évolutions contractuelles individuelles ou collectives, gestion des fins de contrats.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents: informations, signatures de contrats.;
• Gestion des effectifs et des affectations: contrôle des effectifs et des affectations dans le cadre des règles institutionnelles, conseils et informations auprès de l'encadrement des pôles/directions, préparation, participation et mise en œuvre des réunions de mobilité, gestion des remplacements des agents absents.;
• Gestion des temps partiels suivi des fiches de demande et des validations, édition des décisions, suivi des échéances, relances.;
• Mensualités de remplacement des congés d'été: préparation des tableaux et contrôle des mensualités demandées, participation à la recherche de personnels disponibles, réalisation et suivi des dossiers des agents recrutés;

Responsabilité de la gestion des carrières des agents contractuels
Mise en place et suivi de la politique de mise en stage, contrôle et établissement de la liste des agents éligibles, établissement du calendrier prévisionnel en lien avec le service des carrières, édition, envoi et suivi des évaluations, suivi de la mise en œuvre;
Mise en place et suivi de la politique de cédéisation, contrôle et établissement de la liste des agents éligibles, établissement du calendrier prévisionnel, édition et mise à disposition de l'équipe des évaluations, suivi de la mise en œuvre;

• Suivi et mise en œuvre des évolutions de carrière des agents contractuels de l'établissement contrôle et établissement de la liste des agents éligibles et du calendrier, envoi des évaluations, mise en œuvre des avancements d'échelons, de grades et des reclassements.
• Responsabilité et gestion du pool institutionnel des secrétariats (2 agents), recensement des besoins et réalisation du planning, mise à jour du logiciel de gestion du temps, réalisation des entretiens annuels, référent administratif;

Participation avec l'Attaché d'administration du service au suivi et contrôles des versements de primes et indemnités, réaliser des contrôles réguliers, mettre en œuvre les régularisations, mettre à jour les procédures et s'assurer de leur bonne application par les agents du service.

• Le poste est à pourvoir à compter du 23 novembre 2026, en CDI temps plein
• Rémunération: Votre rémunération sera fixée sur un grade d'adjoint des cadres, catégorie B
• (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 2259€ brut - 1814€ net.
• Du lundi au vendredi sur la base d'un forfait horaire cadre - amplitude de 8h30 à 18h30
• Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine

Niveau bac +2

Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 septembre 2026.