AGENT ADMINISTRATIF/AGENT D'ACCUEIL/ASVP - H/F

Description:

Au sein de la Police municipale, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement et la coordination administrative du service. Rattaché(e) directement au chef de service, vous assurerez des missions variées d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de suivi des procédures, en lien avec les agents et les différents interlocuteurs du service public.

Missions d'accueil et d'administration

Tenue de l'accueil de la PM:

• Recevoir et traiter les appels téléphoniques
• Accueillir le public
• Renseigner et orienter le public le cas échéant
• Assurer le suivi des communications " radio "

Assurer le secrétariat de la direction:

• Prise de rendez-vous, filtrage des appels
• Rédaction de courriers
• Classement et archivage
• Gestion du courrier arrivé
• Traitement du courrier, suivi du courrier sur le logiciel
• Traitement des demandes d'indulgence
• Assurer le suivi des demandes auprès de l'Officier du Ministère Public
• Création et suivi de tableau de bord, base de données, statistiques
• Gestion des fournitures du service (fournitures administratives, gestion des stocks)
• Élaboration de comptes-rendus
• Suivi des plannings
• Gestion de l'agenda
• Élaboration et suivi de projets de délibération (rédaction des notes de présentation et délibération)

Assurer les missions spécifiques suivantes:

• Suivi des procédures d'agréments et d'assermentation des âges

Profil recherché:

Avoir une expérience dans un poste de police municipale

• Avoir une expérience dans la fonction d'agent de surveillance de la voie publique
• Parler l'anglais couramment impérativement
• Connaissances des pouvoirs de police du Maire
• Connaissances des attributions et des compétences des agents de la filière sécurité
• Connaissances de la réglementation sur les objets trouvés et le cadre légal de la mise en fourrière
• Maitriser les outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissances et compétences de l'utilisation des logiciels métier " police " (Municipol et AGC)
• Connaissances et compétences de l'utilisation du logiciel métier " finance " (Ciril Net Finance)
• Maitriser la réglementation et l'outil de vidéoprotection
• Être organisé et force de proposition
• Capacité à travailler en autonomie et par anticipation
• Avoir la capacité d'analyser les urgences et de les traiter
• Discrétion et discernement sont des valeurs essentielles
• Sens du service public

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