GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL - H/F

Description:

Afin de renforcer notre équipe Ressources Humaines, nous recrutons un(e) GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL.

Mission générale:

Sous la responsabilité de la Responsable paie et administration du personnel et en étroite collaboration avec l'équipe RH, vous assurez la gestion opérationnelle de la paie et de l'administration du personnel pour une population d'environ 135 SALARIÉS PERMANENTS ET 450 SALARIÉS SAISONNIERS.

Véritable acteur(trice) de la fiabilisation des données RH, vous garantissez le respect des obligations légales, conventionnelles et des procédures internes, tout au long du parcours salarié.

VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS

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GESTION DE LA PAIE

• Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie et les données issues de la gestion des temps
• _Assurer le traitement de la paie _
• Réaliser les opérations de contrôle de cohérence et de fiabilisation des données.
• Participer aux opérations de clôture mensuelle et aux contrôles de paie (DSN, charges sociales)

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Établir les contrats de travail et les avenants.
• Réaliser les formalités d'embauche (DPAE, création des dossiers salariés, affiliation mutuelle et prévoyance).
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel tout au long du contrat.
• Produire les documents de sortie et les soldes de tout compte.
• Suivre et traiter les événements liés au temps de travail et à l'activité: arrêts maladie, accidents du travail, absences diverses.
• Réaliser les attestations de salaire et assurer le suivi des indemnités journalières.
• Suivi des visites médicales

GESTION DES TEMPS ET ACTIVITÉS

• Être le référent sur la GTA (Gestion des Temps et des Activités).
• Accompagner les managers dans l'utilisation des outils et l'application des règles de gestion du temps de travail.
• Contrôler les anomalies de pointage, d'horaires et d'absences.
• Participer à l'amélioration continue des pratiques de gestion des temps.

SUPPORT ET AMÉLIORATION CONTINUE

• Conseiller les salariés et les managers sur les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel.
• Produire et mettre à jour différents tableaux de bord RH.
• Participer à la fiabilisation des processus et à l'amélioration continue du service.
• _Contribuer activement aux projets RH structurants, notamment au DÉPLOIEMENT D'UN NOUVEAU SIRH et aux évolutions des interfaces GTA/Paie. _

Profil recherché:

De formation BAC + 2/3 en paie, ressources humaines ou comptabilité,. vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans dans une fonction similaire, en entreprise ou cabinet comptable.

La totale maîtrise de l'outil informatique et d'un logiciel paie est impérative. La connaissance du logiciel Chronos est un plus.

Sens de l'organisation, rigueur. Disponibilité, souplesse et dynamisme pour s'adapter aux variations d'activités (charge saisonnière)

Esprit d'équipe et adaptabilité seront des atouts indispensables pour assurer la polyvalence nécessaire au sein du service. Votre aisance relationnelle permettra d'assurer une excellente communication au sein du service, comme avec ses clients internes.

Bien entendu, discrétion et confidentialité sont nécessaires pour ce poste.