Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)
Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant achats et support équipe (H/F). - Transformer les demandes d'achats en commandes après contrôles de conformités des devis puis envoi des commandes aux fournisseurs (SAP) / suivre les factures, litiges fournisseurs ainsi que faire un contrôle des PV/BL. - Réaliser toutes les commandes nécessaires au fonctionnement de plusieurs services - Assurer la création et le suivi des signatures de marchés // commandes - Gestion du circuit de signatures des marchés - Mise à jour de tableaux d'activité et suivi d'indicateurs - Gestion documentaire du service (archivage documents émis et reçus, diffusion de document et création des codes chronos) - Assister les équipes pour les commandes d'hôtellerie, de restauration, de taxis, billets de trains dans le cadre de leurs missions. De formation BAC à BAC3 assistanat, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire et avez une bonne connaissance de SAP (module achats). Vos atouts: rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité. Horaires: 8h30-17h10 Possibilité de prendre un bus collectif. Accès aux restaurants d'entreprise. Salaire: grille attractive en fonction du diplôme et expérience professionnelle.
2 An(s), Etablir un devis, S, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, S, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, S