Assistant de gestion (H/F)

JOB LINK recrute pour Job Link.

En raison de notre expansion continue, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre siège social situé à Marseille.

CDI à pourvoir DÈS QUE POSSIBLE

Où ? Centre-ville de MARSEILLE (13002)

Vos principales missions

Comptabilité & facturation

• Assurer le suivi de la facturation et des échéances.

• Contrôler, enregistrer et imputer les factures fournisseurs.

• Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients.

• Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.

• Suivre les encours et les échéances clients.

• Effectuer les relances clients par téléphone et par écrit.

• Identifier les retards de paiement et assurer leur suivi jusqu'à régularisation.

• Identifier les éventuels litiges et coordonner leur résolution avec les équipes concernées.

• Participer au suivi des impayés et à la mise à jour des tableaux de suivi.

• Participer au processus d'achat et au suivi des commandes.

• Recueillir les besoins des différents services et consulter les fournisseurs.

• Passer et suivre les commandes fournisseurs.

• Contrôler les réceptions et la conformité des livraisons.

• Vérifier la cohérence entre commandes, réceptions et factures.

• Assurer le suivi des fournisseurs, des tarifs et des conditions d'achat.

• Participer à l'optimisation des achats et à la recherche de solutions adaptées aux besoins de l'entreprise.

• Gestion du parc automobile

• Gestion du parc informatique

• Assurer diverses missions administratives et comptables en fonction des besoins du service.

Les conditions:

• CDI
• Poste basé au siège de Job Link à Marseille (13002).
• 37h30 par semaine.
• Rémunération: 24 000 € à 28 000 € brut annuel, selon votre expérience.
• Prime annuelle de 1850 €.
• Tickets restaurant de 10.8 euros pris en charge à 60%

Profil recherché:

• Formation Bac +2 idéalement
• Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de gestion,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens des priorités et votre esprit d'équipe.
• Vous faites preuve de discrétion et d'un bon relationnel avec vos interlocuteurs internes et externes.