Assistant / Assistante comptable

Mission principale
Assurer la gestion et l'analyse du poste clients afin de sécuriser le chiffre d'affaires et optimiser le cash-flow de l'entreprise.
Le poste contribue à la maîtrise du risque client, à l'amélioration du DSO et à la fiabilité des processus financiers, en interaction avec les équipes commerciales, financières et juridiques ainsi qu'avec des clients stratégiques comme AMAZON.

Responsabilités principales
Gestion du poste clients

Saisie, contrôle et comptabilisation des factures clients

Suivi et analyse des encours clients

Gestion et suivi des comptes stratégiques en coordination avec le management

Lettrage des comptes et gestion des litiges commerciaux

Suivi des délais de paiement et production des reportings (DSO, ageing balance)
Recouvrement / Credit Control

Relances clients et suivi des engagements de paiement

Mise en place et suivi des plans de paiement

Identification des risques de non-paiement et suivi des créances douteuses

Préparation des dossiers contentieux et suivi avec les services juridiques

Analyse des indicateurs de performance du recouvrement
Gestion AMAZON

Vérification des paiements sur le portail

Saisie des paiements quotidiens

Identification et envoi des déductions (Fournisseur, Marketing etc...)

Points réguliers avec commerciaux et comptabilité fournisseurs
Prélèvements SEPA

Préparation et émission des fichiers de prélèvements

Vérification des mandats clients

Gestion des rejets et régularisations
Projets et amélioration des processus

Participation à la migration ERP (tests fonctionnels SAP)

Identification des anomalies et amélioration des processus financiers
Missions transversales

Collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et financières

Participation aux clôtures mensuelles et aux audits

Contribution à l'amélioration continue des procédures