Responsable administratif et financier / administrative et financière (H/F)
Rejoignez une structure engagée au service des personnes accompagnées ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise aussi bien avec les chiffres qu'avec les missions administratives ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où votre travail contribue directement au bon fonctionnement d'un établissement à vocation sociale et médico-sociale ? Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de notre établissement. Vos principales missions: Administration et secrétariat - Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers; - Gérer l'accueil physique et téléphonique; - Rédiger et mettre en forme divers courriers et documents; - Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements; - Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs. Comptabilité et gestion - Saisir les écritures comptables et assurer leur suivi; - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets; - Gérer la facturation et les règlements; - Réaliser les rapprochements comptables; - Participer à la préparation des comptes annuels et des documents financiers; - Assurer le suivi administratif et financier des subventions. Ressources humaines et paie - Collecter et transmettre les éléments variables de paie; - Assurer le suivi administratif des contrats de travail; - Participer au suivi des obligations légales et sociales; - Collaborer avec les prestataires et services supports RH. Support logistique - Gérer les fournitures et les commandes administratives; - Assurer le suivi du parc automobile; - Participer à l'organisation d'événements et de réunions institutionnelles. Profil recherché Vous êtes: - Rigoureux(se), organisé(e) et autonome - À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) - Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément - Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité - Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe Vous disposez: - D'une formation en comptabilité, gestion ou secrétariat administratif; - D'une expérience réussie sur un poste similaire (appréciée); - De bonnes connaissances en comptabilité générale et gestion administrative. Pourquoi nous rejoindre ? - Une mission porteuse de sens au sein d'un établissement engagé; - Une équipe bienveillante et collaborative; - Un poste polyvalent avec des responsabilités variées; - Un environnement où l'autonomie et les initiatives sont valorisées. Candidature Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à: Nous avons hâte de découvrir votre profil et d'échanger avec vous !
3 An(s), Secrétariat assistanat comptabilité, Bac+2 ou équivalents, Assistance administative, E, Réaliser des opérations comptables, S, Classer des documents, S