Administrative and executive secretaries

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

CC SUD VENDEE LITTORAL
France, LUCON
Temps plein
CDD - 36 Mois
Updated: 9/4/2026
Contact Employer

En Sud Vendée Littoral, une belle équipe de 290 agents vous attend dans un cadre de vie remarquable ! Avec 42 communes et près de 57 000 habitants, Sud Vendée Littoral est une communauté de communes dynamique et ambitieuse.
Date limite de candidature: 15/09/2026
Date prévue pour le jury: 28/09/2026 Matin
Date souhaitée du recrutement: Dés que possible
Type de recrutement: Titulaire ou contractuel droit public
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Niveau du diplôme requis: Bac +2

MISSIONS
Au sein du pôle Aménagement et Développement et en lien avec la chargée de mission Foncier, vous participez au suivi administratif et à la gestion des dossiers fonciers de la collectivité. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de:

Missions Principales:
Gestion administrative des dossiers fonciers:

  • Assurer le suivi administratif des procédures d'acquisition et de cession foncières
  • Mise à jour des tableaux de suivi des acquisitions et cessions foncières
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Suivi des actes et conventions

  • Préparer les projets de conventions d'occupation précaire et de mise à disposition
  • Assurer le suivi administratif des baux commerciaux, civils, conventions d'occupation précaire...
  • Mise à jour des tableaux de suivi des locations et des conventions précaires
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers

Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA):

  • Préparer les dossiers de décision relatifs au droit de préemption
  • Assurer le suivi des délais réglementaires
  • Notifier les décisions aux différents intervenants
  • Mise à jour des tableaux de suivi
  • Assurer le suivi de l'affichage règlementaire

Missions secondaires:
En binôme avec l'autre assistante de direction du pôle Aménagement et Développement,

  • L'accueil téléphonique du pôle Aménagement et Développement et l'orientation des demandes vers les services concernés.
  • L'organisation et la préparation de réunions: convocations, ordres du jour, réservation de salles, préparation des dossiers, coordination des réunions avec les élus et agents.
  • Rédiger les courriers, notes et comptes rendus, arrêtés, décisions et divers documents administratifs
  • Assurer le suivi du circuit des signatures électroniques et manuscrites ainsi que la transmission des actes au contrôle de légalité
  • Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi - mise à jour de bases de données
  • Saisie de bons de commande pour l'ensemble des services du pôle Aménagement et Développement.

PROFIL RECHERCHE
De formation supérieure Bac +2 (BTS ou DUT assistant(e) de direction ou de gestion) ou expérience équivalente, vous justifiez de grandes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Savoir-faire:

  • Connaissances requises dans le domaine foncier (baux commerciaux, civils et conventions d'occupation précaire, déclarations d'intention d'aliéner.)
  • Techniques de secrétariat, technique d'élaboration et de suivi de tableaux de bord
  • Accueil des usagers
  • Techniques de gestion du temps et d'organisation du travail
  • Maitrise des outils bureautiques, logiciels métier

Savoir être:

  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
  • Respect des règles et procédures
  • Force de proposition et esprit d'initiative
  • Capacité à travailler en transversalité.
  • Sens du service public.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + RTT sous condition + tickets restaurant + télétravail sous condition + prestations d'actions sociales avec le CNAS/FDAS + participation prévoyance à hauteur de 50 % et participation mutuelle santé labellisée à hauteur de 20 €/mois + Amicale du personnel

Les candidatures sont à adresser à:
M. Le Président
COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL
107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
85400 LUCON
CV+ Lettre de motivation à:

Required experience

3 Mois, Planification des tâches et gestion des priorités, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 8/6/2026
Workplace
Location city: LUCON
Country: France
Company
Employer name: CC SUD VENDEE LITTORAL
Contact name: CC SUD VENDEE LITTORAL - Mme MARION GABET
Company address: Pour postuler, utiliser le lien suivant : https://candidat.francetravail.fr/offres/recherche/detail/212DNBC
City: LUCON
Country: France

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