Responsable administratif / administrative du personnel (H/F)

Description du poste:

Et si votre prochain défi était bien plus qu'un poste administratif Certaines entreprises fonctionnent avec des services cloisonnés.

Chez nous, c'est différent.

Nous sommes une PME familiale de 110 collaborateurs, spécialisée dans la logistique, où chacun connaît ses collègues, où les décisions se prennent rapidement et où la confiance, la proximité et la bienveillance ne sont pas de simples mots affichés dans un livret d'accueil.

Nous recherchons aujourd'hui notre futur(e) Responsable Administratif & RH, un véritable pilier de l'entreprise.

Un poste pour celles et ceux qui aiment les journées qui ne se ressemblent pas, les responsabilités variées et le sentiment d'être utile à tous les niveaux de l'entreprise.

Un poste riche, stratégique. et terriblement polyvalent Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et serez le point de référence sur l'ensemble des sujets administratifs, RH et organisationnels.

Ici, impossible de s'ennuyer.

Une matinée peut commencer par un entretien de recrutement, se poursuivre par une réunion sur les assurances de l'entreprise, enchaîner sur un dossier disciplinaire, valider la paie, suivre des factures fournisseurs. et se terminer par l'accueil d'un nouveau collaborateur.

Si cette diversité vous donne le sourire plutôt que des sueurs froides, vous êtes probablement au bon endroit.

Vos principales missions

Ressources Humaines

Vous pilotez l'ensemble de la fonction RH Supervision de la paie et contrôle de sa conformité.

• Administration du personnel de l'embauche jusqu'au départ des collaborateurs.
• Gestion des contrats, avenants et obligations réglementaires.
• Organisation et suivi du plan de développement des compétences et des formations.
• Accompagnement des managers sur les problématiques RH.
• Gestion des procédures disciplinaires et des relations sociales.
• Veille juridique et garantie de la conformité avec la législation sociale.

Recrutement

Le recrutement constitue une part importante de votre activité.

Vous prenez en charge l'ensemble du processus définition des besoins avec les responsables,

• rédaction et diffusion des annonces,
• sourcing,
• préqualification,
• conduite des entretiens,
• accompagnement des managers dans leurs choix,
• intégration des nouveaux collaborateurs.

Votre objectif: attirer les bonnes personnes. et leur donner envie de rester.

Administration & Gestion

Vous assurez également le bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Vous intervenez notamment sur le suivi global de la facturation fournisseurs,

• les relations avec les partenaires administratifs,
• le pilotage des assurances de l'entreprise (véhicules, locaux, responsabilités, sinistres la gestion des services généraux,
• le suivi de différents contrats prestataires,
• la production de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi.

Description du profil:

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personnalité.

Une personne capable de garder son calme lorsque plusieurs dossiers arrivent en même temps.

Quelqu'un qui sait distinguer l'urgent de l'important, organiser sa journée efficacement et avancer avec méthode, sans jamais perdre de vue la qualité du travail fourni.

Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur,

• votre sens aigu de l'organisation,
• votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément,
• votre aptitude à prioriser sans vous laisser déborder,
• votre autonomie,
• votre discrétion,
• votre excellent relationnel,
• votre esprit d'équipe.

Vous aimez être au cœur de l'entreprise, comprendre son fonctionnement et intervenir sur des sujets très variés.

Vous appréciez les environnements où les responsabilités sont larges et où chaque journée apporte son lot de nouveaux défis.

Pourquoi vous vous sentirez bien chez nous ?

Parce que nous avons conservé ce qui fait la force d'une entreprise familiale.

Les échanges sont directs.

Les décisions sont rapides.

La confiance est réelle.

Les idées sont entendues.

Les réussites se partagent.

Ici, vous n'êtes pas un numéro ni un simple responsable de service.

Vous devenez un membre clé de l'entreprise, impliqué dans sa vie quotidienne et dans son développement.

Votre rôle aura un impact concret sur les collaborateurs comme sur l'organisation.

Ce que nous vous proposonsCDI - Statut CadreRémunération comprise entre 42-50K€ brut par an, selon votre expérience

• Prime annuelle
• Intéressement et participation
• Une mutuelle particulièrement avantageuse
• Un CSE dynamique offrant de nombreux avantages
• Une entreprise solide, reconnue et en pleine évolution
• Une ambiance conviviale où professionnalisme et simplicité vont de pair

En résumé Vous aimez les responsabilités.

Vous aimez les environnements où les journées passent vite.

Vous savez passer d'un entretien de recrutement à un dossier d'assurance, d'une problématique sociale à un suivi administratif sans perdre le fil.

Vous recherchez une entreprise où l'humain com