Responsable des Opérations Projets (H/F)

Description du poste:

Le contexte

L'évolution des activités et des partenariats de la société nécessite la mise en œuvre de nouveaux schémas opérationnels en France comme à l'international.

Rattaché(e) à la responsable des projets opérationnels, vous pilotez et accompagnez des projets stratégiques d'une durée de 6 à 12 mois ayant un impact sur l'ensemble de la chaîne opérationnelle de la société de gestion.

Vous intervenez au cœur des enjeux de transformation en coordonnant les évolutions des processus front-to-back, les flux d'information associés ainsi que la mise en œuvre de nouveaux dispositifs opérationnels en collaboration avec les équipes métiers, les fonctions support et les partenaires externes.

Ce poste offre une forte visibilité sur des projets stratégiques mêlant enjeux opérationnels, technologiques et organisationnels.

Vos missionsPiloter la gouvernance des projets (COPIL, comités de suivi, comptes rendus, plans d'actions)Assurer le suivi de l'avancement, des risques, des délais et de la qualité des livrablesCoordonner les équipes métiers (Middle Office, Risk, Reporting, Data, IT ainsi que les partenaires externesParticiper à la définition des schémas opérationnels ciblesOrganiser et suivre les phases de tests fonctionnels et techniquesRédiger la documentation projet et les procédures opérationnellesIdentifier les risques et proposer des plans d'action adaptésCollaborer avec les équipes Juridique, Product Management, Distribution et Service Clients***Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels

Exemples de projetsIntégration de nouveaux prestataires opérationnelsLancement de nouveaux produits d'investissementMise en place de nouveaux partenariats de distributionOptimisation et automatisation des processusAdaptation aux évolutions réglementairesTransformation des organisations et des outils

Description du profil Formation supérieure (Bac +5) en finance, gestion ou école de commerce / ingénieur5 à 8 ans d'expérience en gestion de projet, Middle Office, Operations ou TransformationBonne connaissance de l'environnement Asset Management et des chaînes opérationnelles front-to-backExpérience de coordination de projets transverses impliquant plusieurs parties prenantesExcellentes capacités d'organisation et de gestion des prioritésEsprit d'analyse, rigueur et autonomieExcellentes qualités relationnelles et de communicationCapacité à fédérer des équipes autour de projets de transformationMaîtrise d'outils de gestion de projet (Monday, Jira, MS Project ou équivalent)***Appétence pour les outils d'IA (Copilot, Claude, ChatGPT Anglais professionnel