Description du poste ACCUEIL SUR SITE - Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs présents sur site - Orienter et dispatcher les appels téléphoniques vers les destinataires souhaités - Réceptionner les différents colis livrés sur site¨***GESTION ADMINISTRATIVE - Etablir et assurer la réception des commandes sous SAP - Entrer en relation avec les agences d'intérim pour remplacer le personnel absent et assurer le suivi administratif des intérimaires (contrat/facturation/suivi des heures Assurer la déclaration des éventuels sinistres relatifs à l'activité et transmettre les devis de réparation à notre assureur - Assurer la commande des fournitures de bureau mis à la disposition des équipes - En lien avec le service QSE, commander et assurer la remise des équipements de protection individuelle aux collaborateurs - S'assurer de la qualité des prestations des différents prestataires externes et effectuer les éventuelles remontées Description du profil: Concernant le profil recherché: bac +2/3. Expérience d'au moins 2 à 3 ans dans l'assistanat administratif ou d'exploitation. Appétence pour les outils informatiques. La connaissance de SAP est un plus. Autonome, réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se). A l'écoute et bon relationnel.
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, Bac+3, Bac+4 ou équivalents