Secretary

Sachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Germany, 24768 Rendsburg
Full-time
Temporary
Updated: 8/30/2026
Phone: Tel.: +49 621 17884297
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Ihre Vorteile: - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen - Angenehmes Arbeitsklima - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­ Ihre Aufgaben: - Administrative Tätigkeiten (u. a. Bearbeitung von Excel-Listen, Datenpflege, Prüfung und Erstellung von Formularen/Bestellungen in SAP, Terminkoordinierung) - Aktendigitalisierung (u. a. Scannen und Ablage) - Ticketerfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Objektmängeln in unserem Ticketsystem (SAP/PM) - Unterstützung bei der BGA-Beschaffung/Organisation - Kommunikation mit allen Ansprechpartnern intern und extern - Wahrnehmung von Außenterminen im Einzelfall / bei Bedarf Ihre Qualifikationen: - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Gute Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen - Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft - Teamplayer Über Hays: Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 8/26/2026
Workplace
Location city: 24768 Rendsburg
Location region: Rendsburg-Eckernförde
Country: Germany
Company
Employer name: Hays Professional Solutions GmbH Standort Dortmund
Contact name: Dagmar Gjurinovic Sindel
Company address: Hays Professional Solutions GmbH, Königswall 21, 44137 Dortmund, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 24768 Rendsburg
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 621 17884297