Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung (Kaufmännische Fachkraft)
53acht – Moin Karriere. So weit wie der Himmel über Oldenburg und Bremen ist unser Netzwerk gespannt. Über unsere Personalvermittlung startest du ohne lange Diskussionen direkt bei deinem neuen Arbeitgeber durch. Wir nutzen unsere tiefgreifende Marktkenntnis und matchen dich mit exklusiven, oft unveröffentlichten Stellen. Du unterschreibst deinen Vertrag direkt beim Unternehmen – ganz ohne Zeitarbeit. Dein persönlicher Einsatz ist dein Kompass, unser kostenloser Service bringt dich ans Ziel. Über den Kunden Unser Mandant ist ein erfolgreicher und innovativer Systemlieferant für hochpräzise Industriekomponenten im Großraum Oldenburg. Am modernen Standort werden komplexe Bauteile für anspruchsvolle Branchen wie den Maschinenbau, Sonderfahrzeugbau und die Agrarindustrie gefertigt. Das Unternehmen verbindet technologische Stärke mit einer familiären Kultur, in der flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echtes Teamwork zählen. Hier erwartet dich eine unbefristete, krisensichere Festanstellung mit viel Handlungsspielraum für deine eigenen Ideen. Aufgaben - Auftragsabwicklung & Kundenservice: Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie proaktive Betreuung und Pflege von Bestandskunden im Vertriebsinnendienst. - Schnittstellenkommunikation: Enge Abstimmung mit den internen Produktionsabteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung sowie Unterstützung bei der Neukundenakquise. - Operativer Einkauf & Disposition: Bedarfsgerechte Disposition und Bestellung von Handelswaren inklusive der Überwachung von Lieferterminen. - Reklamation & Rechnungsprüfung: Fachliche Prüfung von Rechnungen und Gutschriften sowie die selbstständige Bearbeitung von Lieferantenreklamationen. Qualifikationen - Fundament: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industrie-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)). - Arbeitsweise: Strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent und einer hohen Kunden- und Serviceorientierung. - Kompetenzen: Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Lieferanten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit. - IT & Sprachen: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics Business Central oder SAP). Gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Benefits - Eine unbefristete, krisensichere Festanstellung in einem erfolgreichen, expandierenden Industrieunternehmen - Ein attraktives, leistungsorientiertes Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Vielfältige Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge sowie steuerfreie Sachbezüge - Ein modernes Gesundheitsmanagement durch vergünstigte Sportangebote - Die Option auf zeitgemäßes Dienstrad-Leasing - Ein kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Probezeit (20%-Regelung) Noch ein paar Worte zum Schluss Wir von 53acht sind partnerschaftlich an deiner Seite und begleiten dich auf dem gesamten Weg bis zum neuen Job und darüber hinaus. Gerne unterstützen wir dich dabei, einen neuen Arbeitgeber zu finden. Wenn dieses Stellenangebot deinen persönlichen Zielen entspricht, freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Sicherheit und Vertraulichkeit deiner persönlichen Daten ist uns wichtig und unterliegt, gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), besonderem Schutz. Mit der Übermittlung erklärst du dich einverstanden, dass die von dir übermittelten Unterlagen, gemäß der 53acht GmbH. Homeoffice: Umfang: Maximal 20%