Verwaltungskraft (m/w/d) (Speditionskaufmann/-frau)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den kaufmännisch-administrativen Bereich in Teilzeit. Die Position umfasst vielseitige organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben mit den Schwerpunkten Fahrdienstkoordination und Bestellwesen.

Darauf können Sie sich freuen

• Die Vergütung sowie die Rahmenbedingungen richten sich nach dem TVöD VKA (Haustarif)
• Sie erhalten eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von 90% des Bruttomonatseinkommens, eine betriebliche Altersversorgung nach Satzung der RZVK, eine Zusatzkrankenversicherung sowie Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von monatlich 10,00€
• Ihr Wunschrad im bequemen und günstigen JobRad-Leasing
• Parkplätze stehen dem gesamten Kollegium zur Verfügung und sind fußläufig gut erreichbar
• Neben einer gründlichen Einarbeitung und einem vielfältigen Aufgabengebiet, stehen Ihnen kontinuierliche und umfangreiche Weiterbildungsangebote zur Verfügung
• Ein herzliches und erfahrenes Team sowie regelmäßige und konstruktive Teamsitzungen
• Eine in jeder Hinsicht sinnstiftende und erfüllende Aufgabe
• Unsere Zeiterfassung erfolgt digital, keine Stunde geht verloren
• Zusätzlich bieten wir verschiedene Prämienmodelle an, u.a. die Werbungsprämie von bis zu 1.000,00€
• Feste und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit mit 30 - 35 Wochenarbeitsstunden

Diese Aufgaben erwarten Sie

• Planung, Organisation und Koordination des täglichen Fahrdienstes in Kommunikation mit den beauftragten Fahrdienstunternehmen
• Koordination und Umsetzung des Ausschreibungsverfahrens gemäß dem LVR-Handlungsleitfaden
• Regelmäßiger Austausch und Abstimmung mit den zuständigen Kostenträgern
• Enge Abstimmung mit dem Sozialen Dienst zu der Tourenplanung
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Zusammenarbeit mit der Verwaltung bei Preisänderungen, Anträgen und der Abrechnung von Fahrtkosten
• Erstellung und Übermittlung der monatlichen Änderungsmeldungen an den LVR
• Pflege und Aktualisierung der Tourenübersicht, Tourenpläne und Kontaktlisten beider Werkstätten
• Austausch und Abstimmung mit Angehörigen
• Bearbeitung und Koordination von Beschwerden sowie Problemmeldungen
• Zentrale Organisation und Abwicklung persönlicher Bestellungen für Klientinnen und Klienten des Stationären Wohnens
• Abstimmung mit dem Betreuungspersonal hinsichtlich Bestellungen, Lieferungen und Retouren
• Koordination und Bearbeitung von Rücksendungen und Reklamationen
• Vollständige und strukturierte Dokumentation aller Bestellvorgänge

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Eine für die Position angemessene Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie sorgfältiger Umgang mit administrativen Prozessen
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie technische Affinität
• Hohe Kunden-, Service- und Dienstleistungsorientierung
• Mit den Zielen und Aufgaben der Lebenshilfe können Sie sich identifizieren

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich für einen Einstieg als Verwaltungskraft (m/w/d)!

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationen. Auch begrüßen wir bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen.

Unser Team freut sich auf Sie!