VODITELJ / VODITELJICA OPĆIH POSLOVA

Naziv posla: Voditelj općih poslova

Kontekst: obavljanje poslova nabave i administrativnih poslova

Izravno odgovoran: Direktoru i upravi

Njemu odgovorni: Skladištar pomoćnog materijala

Sažetak posla:

vođenje službe komercijale nabave
vođenje i briga o osiguranju Društva
briga o Ekologiji Društva
administrativni poslovi i projekti

Sadržaj posla:

vodi i organizira službu nabave te ugovara i obavlja nabavu repromaterijala, rezervnih dijelova, osnovnih sredstava te kontrolira svu administraciju vezanu uz njih te vodi brigu o dopremi naručenog repromaterijala od dobavljača, te rješava reklamacije neadekvatne robe i usluga od dobavljača
koordinira rad skladištara pomoćnog materijala
vodi poslove osiguranja Društva te prijave i naplatu šteta od Osiguravajućeg Društva
vodi poslove brige o ekologiji Društva ( zbrinjavanje raznih vrsta otpada, praćenje zakonskih obaveza u pogledu ispitivanja onečišćenja) te obavlja administrativne poslove u svezi toga
obavlja opće administrativne poslove Društva po nalogu Uprave Društva kao što su završna inventura Društva, razne obavezne statistike Društva, vođenje projekata od strane Uprave Društva
surađuje sa Voditeljem održavanja, voditeljem proizvodnje te ostalim voditeljima službi i odjela Društva u cilju što boljeg i efikasnijeg obavljanja poslova iz područja djelatnosti Društva
obavlja druge poslove neposredno po nalogu Uprave Društva

Radni uvjeti:

radi u sjedištu Društva
prilikom rada potreban je veliki umni napor zbog potrebne koncentracije te uljudnog ophođenja s poslovnim partnerima i radnicima
godišnje ima pravo na četiri tjedna godišnjeg odmora, uvećano za staž i zakonom propisane praznike
petodnevni radni tjedan u trajanju od 40 sati

Sredstva koja koristi prilikom obavljanja posla:

osobno računalo

Standardi uspješnosti:

ostvareni rezultati za područje za koje je odgovoran
rezultati procjene uspješnosti od strane suradnika, nadređenog i klijenata

Obrazovanje i kvalifikacije:

VSS/VŠS ekonomskog usmjerenja
vozačka dozvola B kategorije
informatička pismenost
poznavanje barem jednog stranog jezika
komunikacijske, prezentacijske i pregovaračke vještine
inicijativnost, samostalnost te organizacijske sposobnosti
sposobnost rada u timu i upravljanja timovima
ZNANJE ENGLESKOG JEZIKA C1/C2

Iskustvo: zahtjeva se minimalno 3 godine radnog iskustva.