Assistenz / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) (Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat))
Die „Sachverständige Stober und Roeder PartGmbB“ ist ein renommiertes Sachverständigenbüro auf dem Schwerpunkt der Unfallanalyse und Verkehrsmesstechnik mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Wir erstatten technische Gutachten überwiegend für Gerichte und Staatsanwaltschaften, teilweise für Rechtsanwälte und Versicherungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Sekretärin / Bürokauffrau / Büroassistentin (m, w, d) in Teil- oder Vollzeitanstellung zur organisatorischen Unterstützung der Gutachter in unserer Bürogemeinschaft. Aufgabenbereich und Tätigkeiten: - Telefonbetreuung, E-Mailverkehr - Postbearbeitung, eBO-Postfach - Gutachtenerstellung nach Diktat oder Vorlage - Aktenführung (Anlage Neuaufträge, Ablage Dokumente) - Büroorganisation, Terminplanung, Fristenüberwachung - Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen - Informationsbeschaffung, Kommunikation mit Gerichten, Rechtsanwälten, etc. - Büromaterialbeschaffung Anforderungsprofil: - Ausbildung / Berufserfahrung als Sekretär(in), Bürokauffrau (-mann), Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation - sicherer Umgang mit MS Office (hohe Fähigkeit im Tastaturschreiben) - sehr gute Deutschkenntnisse (Grammatik, Rechtschreibung) - Organisationstalent, Kommunikationsstärke - Diskretion, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten Wir bieten: - sicherer Arbeitsplatz in krisensicherem Umfeld - Einarbeitung in die bürospezifischen Abläufe - angenehmes Betriebsklima in kleinem Team - Benefits (z.B. Deutschlandticket, Hansefit) Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und spannenden Arbeitsumfeld. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an Herrn Volker Stober unter: