Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

iperdi GmbH
Germany, 99084 Erfurt
Full time
Direct hire
Updated: 8/24/2026
Phone: Tel.: +49 176 15151425
Contact Employer

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung

Standort: Weimar

Das bieten wir dir:

  • Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
  • natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
  • viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
  • kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Sachbearbeiter*in (m/w/d) Drittmittelverwaltung bist du verantwortlich für:

Administrative Betreuung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten

Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Förderanträgen und -bewilligungen

Budgetplanung, Mittelüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen

Unterstützung der Projektleitungen bei finanziellen und administrativen Fragestellungen

Kommunikation mit Fördermittelgebern (z. B. öffentliche Institutionen, EU, Stiftungen)

Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit der Rechts- und Finanzabteilung

Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten

Pflege und Weiterentwicklung der internen Verwaltungsprozesse im Drittmittelbereich

Das bringst du mit:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung

Sehr gute Erfahrung im Umgang mit Drittmitteln

Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit ERP- oder Buchhaltungssystemen

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Deutsch in Wort- und Schrift

Kontaktdaten:
iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

Telefon: 017615151425

E-Mail:

Translated
Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 8/22/2026
Workplace
Location city: 99084 Erfurt
Location region: Erfurt, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: iperdi GmbH
Contact name: Martin Ragwitz
Company address: iperdi GmbH, Johannesstraße 112, 99084 Erfurt, Deutschland, Thüringen
City: 99084 Erfurt
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 176 15151425