Estate & Hospitality Manager (m/w/d) für ein exklusives Privatanwesen in Berlin | bis 110.000 € | (Hotelfachmann/-frau)

Für unseren Kunden mit einem exklusiven Privatanwesen in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Estate & Hospitality Manager (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position führen und koordinieren Sie den gesamten Betrieb des Anwesens und sorgen für einen jederzeit repräsentativen, diskreten und serviceorientierten Ablauf – von der Gästebetreuung über die Haushaltsorganisation bis zum technischen Facility Management.

Ihre Aufgaben:

Gastgeberkultur & Veranstaltungen:

• Professioneller Empfang und persönliche Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung einer erstklassigen Service- und Gastgeberkultur
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen, privaten Einladungen und repräsentativen Veranstaltungen
• Sicherstellung exzellenter Gastronomie- und Servicestandards
• Auswahl, Koordination und Qualitätskontrolle externer Catering-, Küchen- und Hospitality-Dienstleister
• Stilvolle Gestaltung von Tischen und Veranstaltungsflächen im Innen- und Außenbereich
• Verantwortung für Blumenarrangements, Dekoration sowie die saisonale Gestaltung der Innen- und Außenbereiche
• Schaffung eines jederzeit repräsentativen Ambientes durch abgestimmte Beleuchtung, Kaminfeuer und weitere atmosphärische Details
• Vorbereitung und Funktionsprüfung sämtlicher technischer Hilfsmittel für Meetings und Veranstaltungen, beispielsweise Präsentationstechnik, Bildschirme und WLAN

Haushalts- & Anwesensbetrieb:

• Gesamtverantwortung für den reibungslosen Betrieb des gesamten Anwesens sowie ein jederzeit repräsentatives Erscheinungsbild
• Bestandsmanagement sowie bedarfsgerechter Einkauf von Lebensmitteln, Getränken, Blumen, Haushalts- und Verbrauchsmaterialien
• Steuerung, Koordination und Qualitätskontrolle des Reinigungspersonals, der Wäschepflege sowie weiterer hauswirtschaftlicher Dienstleister
• Diskreter, vorausschauender und serviceorientierter Tagesbetrieb mit höchstem Qualitätsanspruch sowie souveräne Koordination kurzfristiger Anforderungen und Besorgungen

Estate & Facility Management:

• Verantwortung für den technischen und infrastrukturellen Betrieb des Anwesens einschließlich Planung, Organisation und Überwachung sämtlicher Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Lieferanten in den Bereichen Gebäudetechnik, Haus und Garten sowie Sicherstellung der langfristigen Werterhaltung des Anwesens
• Eigenständige Betreuung einfacher technischer Systeme, beispielsweise Bewässerungssteuerung und Außenbeleuchtung, sowie Sicherstellung eines jederzeit gepflegten, repräsentativen Zustands der Gebäude- und Außenanlagen

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

Qualifikation & Erfahrung:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise in den Bereichen Hospitality, Hotellerie, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise in einem gehobenen Privathaushalt, Family Office, einer exklusiven Residenz oder der Hotellerie.
• Sie haben Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Organisation komplexer Abläufe.

Persönlichkeit & Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein hohes Maß an Service-, Qualitäts- und Detailbewusstsein.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und erkennen Anforderungen frühzeitig, um diese eigenverantwortlich umzusetzen.
• Organisationsstärke, Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Gespür für den angemessenen, situationsgerechten und diskreten Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten.
• Sie verfügen über technische Affinität, gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, langfristig angelegte Position in Vollzeit von Montag bis Freitag
• Ein exklusives, repräsentatives Arbeitsumfeld mit höchstem Qualitätsanspruch
• Ein attraktives Jahresgehalt von ca. 90.000,- bis 110.000,- Euro brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Eine Dienstwohnung, die bei Bedarf gestellt werden kann; die Position eignet sich daher ideal für Bewerberinnen und Bewerber aus Berlin und Umgebung ebenso wie für Interessenten, die vor Ort wohnen möchten
• 30 Tage Urlaub

Interesse?

Kontakt & Bewerbung: Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Ute Meier (Consulting Home & Garden) gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich zeitnah per E-Mail mit Ihren kompletten Unterlagen (CV, zwei Fotos, Referenzen) an:
(https://mailto:)