Executive assistant

Administratief medewerker directiesecretariaat & communicatie

ADECCO PERSONNEL SERVICES NV
Belgium, 8530 HARELBEKE
Full-time
Direct hire
Updated: 8/21/2026
Phone: Tel.: +32 (0)56 21 94 11
Contact Employer

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor communicatie? Hou je van afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou! In deze rol ondersteun je zowel het directiesecretariaat als het marketing- en communicatieteam. Je vormt een belangrijke schakel tussen de directie, collega's en externe contacten en zorgt ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Jouw takenpakket Directiesecretariaat: * Beheer en opvolging van agenda's van de directie * Nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van dossiers * Coördinatie van externe contacten en relatiebeheer * Organisatie van praktische zaken zoals reizen, reservaties en mailboxbeheer Marketing & Communicatie: * Ondersteuning bij marketingcampagnes (online en offline) * Opmaak, planning en beheer van content (website, nieuwsbrieven, etc.) * Mee organiseren van events, beurzen en interne activiteiten * Ondersteunen van interne communicatie en informatiestromen * Administratieve ondersteuning van het marcom-team (planning, data, opvolging) * Je combineert organisatie, structuur en creativiteit en draagt zo bij aan een professionele en efficiënte werking van de organisatie. Jouw profiel: Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en discreet Je bent proactief en kan zelfstandig werken Je hebt sterke organisatorische en planningsvaardigheden Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk Je bent vertrouwd met MS Office Je hebt interesse in marketing en communicatie Je hebt een goede basiskennis van Frans en Engels

Required experience

executive assistant (2 years)

Translated
Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: Dutch
Workplace
Location city: 8530 HARELBEKE
Location region: Arrondissement of Kortrijk
Country: Belgium
Company
Employer name: ADECCO PERSONNEL SERVICES NV
Contact name: 155 KORTRIJK INDUSTRIE
City: 8530 HARELBEKE
Country: Belgium
Phone: Tel.: +32 (0)56 21 94 11