Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Internationale Projekte (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))
Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Management Assistant der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) für den Standort München. Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 38,5 h/Wo sowie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist Homeoffice nach Absprache möglich. Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 45.000 - 52.000 EUR/Jahr. Ihre zukünftigen Aufgaben: - Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung - Termin- und Reisemanagement sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen sowie Entscheidungsvorlagen - Unterstützung bei der Koordination geschäftsfeldübergreifender Projekte sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und Regionen - Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz sowie Unterstützung bei Budgetübersichten, Bestellprozessen und administrativen Aufgaben - Mitwirkung bei Management-Meetings, Reporting-Prozessen sowie internen Kommunikations- und Organisationsprojekten Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurswesen oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise in einem technischen oder industriellen Unternehmen - Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen - Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein sicheres und professionelles Auftreten - Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (<10 %) Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts: - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen - Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen - Bis zu 30 Tage Urlaub - Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken - Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben - Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung - Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Jacob Kühle. Sie erreichen ihn unter der Nummer +49 911929939-5377 oder Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!