Werkvoorbereider | Glijdende uren | Vaste job
Voor een groeiend en stabiel bedrijf in de prefabbetonsector ben ik op zoek naar een nauwkeurige en communicatieve administratief bediende.
In deze veelzijdige functie ben je de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en interne collega's. Je zorgt ervoor dat bestellingen, administratie en planning vlot en correct verlopen.
Jouw taken:
Bestellingen verwerken in Business Central en Plandesk
Informatie opvragen bij klanten, architecten en ingenieurs
Samenwerken met tekenbureau, productie- en transportplanning
Bestellingen plaatsen bij externe leveranciers
Bonnen opmaken en prijzen controleren
Artikelen en prijzen beheren in het systeem
Afhaalbonnen voorbereiden voor facturatie
Retourleveringen controleren en facturatienummering beheren
Maandelijks leveringen controleren
Wie zoeken we?
Je bent administratief sterk, georganiseerd en nauwkeurig
Je hebt reeds ervaring als administratief of commercieel bediende, bij voorkeur binnen de bouwsector
Je communiceert vlot met klanten, leveranciers en collega's
Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer de planning verandert
Je hebt een goede kennis van MS Office en Excel
Ervaring met Business Central en/of Plandesk is een plus
Kennis van de prefabsector of bouwsector is mooi meegenomen
Je kan je verstaanbaar maken in het Frans
Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler
Administrative assistant (2 years)